Administrativ samordnare

Solna Stad / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Vilka är vi?

Enheten för inköp, lokaler och internservice hanterar ett brett spektrum av frågor och har idag nio medarbetare. Enheten hanterar upphandling, inköp och avtalsuppföljning och en rad olika lokalfrågor. På enheten finns också förvaltningens vaktmästeri.

Vem är du?

Vi behöver dig som brinner för administration och service. Vi tror att du ungefär halva arbetstiden självständigt hanterar administration, kundkontakter och avtal avseende framför allt städning, bemanning och mat till skolor och förskolor. Du samverkar med stadens kontaktcenter och utvecklar frågor och svar till kontaktcentermedarbetarna. Du har också kontakt med verksamhetschefer och vårdnadshavare i dessa frågor. Den andra halvan av tiden arbetar du med att utveckla arbetet med den mat som tillagas på förskolorna i egenregi och driver självständigt projekt av olika slag såsom upphandlingar av mat och städ samt projekt kopplade till de lokaler vi hyr. Du rapporterar till enhetschefen.

Vem söker vi?

Du har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller liknande. Du har några års erfarenhet av administration och vill utvecklas vidare inom området. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från inköp/upphandling och avtalsuppföljning och erfarenhet från storköksproduktion inklusive egenkontrollprogram. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och i skrift.

Som person är du självgående och tar ansvar och driver dina processer vidare. Du är uthållig och håller dig motiverad och effektiv till önskat resultat är uppnått. I kontakt med olika intressenter är du tydligt serviceinriktad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig kvalitetsmedveten och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Mer information och ansökan

Rekryteringen hanteras av enhetschef Erik Gunnarsson som du når på erik.gunnarsson@solna.se

Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast möjligt. Vi vill ha din ansökan senast 28 november. Skicka in din ansökan så fort som möjligt.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-11-11

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Stadshusgången 2
17145 Solna

Kontorsadress
Stadshusgången 2

Jobbnummer
3155891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Solna Stad