Administrativ samordnare

Uppsala universitet, Historiska institutionen / Ekonomichefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Historiska institutionen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Historiska institutionen ingår i Historisk-filosofiska fakulteten och har idag ca 100 medarbetare och ca 800 studenter i verksamheten som bedrivs i Uppsala och vid Campus Gotland.

Till institutionen hör också Hugo Valentin-centrum. Institutionen erbjuder fristående kurser och program. För mer information, se www.hist.uu.se

Publiceringsdatum
2016-02-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ samordnare är serviceinriktat och innebär att bistå institutionens prefekt, studierektorer och föreståndare med kvalificerat administrativt stöd rörande verksamheten i stort, särskilt att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsplan men också att ta fram och sammanställa olika underlag, rapporter och andra planer. Arbetet innebär att ingå i ledningsgruppen, föra protokoll/minnesanteckningar i styrelse/arbetsgrupper och aktivt delta i arbete med miljö, arbetsmiljö och lika villkor. Därtill ingår samarbete med och samordning av institutionens administratörer, vilka är kurs-, ekonomi och personaladministratörer, och att verka för att institutionens administration kan arbeta på ett optimalt sätt.

Allmänna administrativa uppgifter ingår, såsom löpande personaladministration samt kontakter med förvaltningen och andra myndigheter, och därtill ingår att utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kräver mycket god ledarskapsförmåga samt mycket god förmåga till självständigt arbete, samarbetsförmåga, helhetsperspektiv och verksamhetsfokus. Vi vill att du har arbetat med att planera och organisera arbetet för en grupp om ca 10. Det är viktigt att du har god initiativ- och organisationsförmåga och mycket god förmåga att både i samarbete och självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Väl vitsordad och flerårig erfarenhet av arbetsledning och av administrativt arbete, särskilt avseende personaladministration, vid Uppsala universitet eller annan högskola samt god förståelse för högskolesystemet. God erfarenhet av universitetets ekonomi- och personaladministrativa system såsom Raindance, Primula, Edgar, W3D3 och MyNetwork är meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av lämnas av:
Prefekt Gudrun Andersson tel. 018-471 1551, e-post: prefekt@hist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 februari, UFV-PA 2015/3444.

I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice, som utgör rekryteringsstöd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3444
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Historiska institutionen

Adress
Uppsala universitet, Historiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2673528

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Historiska institutionen