Administrativ resurs till Saab
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Jönköping
2024-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ resurs till Saab" (publicerad 2024-02-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av administration och koordinering? Är du dessutom serviceminded och trivs i en supporterande roll? Då är möjligheten för dig! Vi söker en organiserad och proaktiv administrativ resurs till Saab.
Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i mitten på februari och sträcker sig fram till sista september 2024.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fakturaattestering inkl loggning av konsultfakturor
• Hantera godkännande av inköpsorder i Hansa och IFS, inklusive loggning.
• Dokumentera åtgärder och beslut i interna forum inom ORJLP och SMG.
• Schemalägg möten och koordinera deltagarinvitationer, såsom SMG-möten.
• Administrera bokningar av avdelningsbilar.
• Koordinera förfrågningar om produktionsrundvandringar och kommunicera med avdelningar angående schemaläggning.
• Registrera besökare och hjälpa till med dokumentation, såsom uppdatering av kommunikationsmaterial och processflöden.
• Delta i arbetsmiljöprocesser, dokumentera observationer och följa upp frågor från inspektioner och riskanalyser.
• Hjälpa till med onboarding av nya medarbetare genom att skapa introduktionsmaterial och guida dem under deras första dagar.
• Hantera logistik för utbildningar, inklusive loggning och bokning.
• Organisera avdelningsaktiviteter, inklusive planeringsdagar och firanden.
• Sammanställ KPI- och övervakningsdata.
Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. För att lyckas i rollen bör du beskriva dig själv som social, driven och målinriktad. Som person är du initiativtagande och detaljorienterad vilket innebär att du sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Du är kommunikativ och samarbetar väl med andra där du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Saab lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hoppas att du vill vara en del i att utveckla Saab som växande internationellt bolag. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70551".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Jönköping AB
Kontakt Ebba Käll
ebba.kall@poolia.se 076-853 09 46 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Poolia Sverige AB varit leverantör Jobbnummer 8430157
Observera att sista ansökningsdag har passerat.