Administrativ registrator

Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsatte år 2017 drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!




Publiceringsdatum
2018-06-28

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad registrator - första ingång in till våra verksamheter. Du kommer att tillhöra divisionens Stab som består av totalt fjorton medarbetare med kompetenser inom administration, diarium, kommunservice, verksamhetsutveckling, miljö, arbetsmiljö och IT. I rollen som administrativ registrator ingår ärendehantering, posthantering, registrering och arkivering av handlingar. Det ingår även kundkontakter via telefon, besök och e-post i vår Kommunservice. Kundservice tar emot och hanterar bland annat frågor från våra medborgare som rör sophantering, underhåll av gång- och cykelvägar, parkskötsel, vatten och avlopp med mera.

Arbetsuppgifterna består bl. a i att:
• Diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
• Posthantering
• Arkivering av handlingar
• Kundkontakter via telefon, besök och e-post
• Registering och rapportering i olika verksamhetssystem



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av att registrering/diarieföring, gärna i Platina
• God datorvana och kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskap i offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och gillar möten med människor. Vi ser att du är glad och serviceinriktad. Då arbetet innebär mycket kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-10 10 29.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Visstidsanställning till och med 2018-12-31.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-22
Ange följande referens när du ansöker: A797974
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Dahlgren jenny.k.dahlgren@nykoping.se 0155-24 82 62
Helena Edvall 0155-45 75 97
HR-avdelningen hr@nykoping.se 0155-248000

Företag
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen

Adress
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen
Tillverkarvägen 2
61145 Nyköping

Kontorsadress
Tillverkarvägen 2 61145 Nyköping

Jobbnummer
4226154

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Tekniska divisionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen: