Administrativ receptionist till Sveriges geologiska undersökning
Sveriges Geologiska Undersökning / Receptionistjobb / Uppsala
2025-07-30
Visa alla receptionistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Geologiska Undersökning i Uppsala,
Göteborg,
Lund,
Malå,
Sorsele eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla myndighetens externa och interna service? Efter flytt till nya lokaler i centrala Uppsala formar vi tillsammans nya rutiner och hållbara arbetssätt. Vi söker dig som motiveras av att vara en del av vår utvecklingsresa, som vågar utmana dig själv och andra till att göra saker på nya sätt.
Vi erbjuder en central roll i att ge stöd till myndighetens medarbetare samt att välkomna och bemöta externa kontakter fysiskt på plats, digitalt och på telefon. Sveriges geologiska undersökning har förutom huvudkontoret i Uppsala även lokalkontor i Lund, Göteborg, Malå och Luleå.
Publiceringsdatum2025-07-30Dina arbetsuppgifterSom administrativ receptionist kommer du att bemanna myndighetens reception och växel på huvudkontoret i Uppsala. Du är myndighetens första intryck och har ett viktigt uppdrag i att ge besökare och medarbetare ett välkomnande och professionellt bemötande. Arbetsuppgifter som förekommer löpande är till exempel att hantera post och paket, ta emot och registrera besökare, beställa kontorsmaterial, beställa förtäring till sammankomster samt hantera inkomna ärenden. Utöver de löpande arbetsuppgifterna tillkommer stöd i administration där behov uppstår, bland annat delaktighet vid upphandling av produkter/tjänster som är kopplade till extern och intern service. Du bidrar till utveckling av interna arbetssätt och processer.
Du har ett nära samarbete med övriga supportfunktioner på myndigheten som vaktmästeri, lokalvård, kundservice, IT support och kontorsansvariga på lokalkontoren, samt med rollerna lokalansvarig och säkerhetschef.
Kompetens
Vi söker dig som har:
lägst godkänd gymnasieutbildning
minst två års aktuell yrkeserfarenhet från service med kundkontakter, till exempel reception, växel eller kundtjänst
erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
mycket god förmåga att utrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift
god förmåga att utrycka dig i engelska, i både tal och skrift
mycket god förmåga att sätta dig in i nya system och har goda kunskaper i Officepaketet
Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av att ha varit delaktig vid inköp och/eller upphandling
Personliga kvalifikationer
Du är en lösningsorienterad och flexibel person med god förmåga att se vad som behöver göras. Med din prestigelösa inställning och strukturerade arbetssätt har du lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Din nyfikenhet och ditt engagemang gör att du ser möjligheter att vidareutveckla rollen som administrativ receptionist. Du har en positiv inställning och en god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning.
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsort: Uppsala
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 20 augusti 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Caroline Valjemyr eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på
www.sgu.seDiarienummer: 411-1657/2025
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Geologiska Undersökning (org.nr 202100-2528)
Dragabrunnsgatan 77 (
visa karta)
753 19 UPPSALA
Arbetsplats SGU - Uppsala
Jobbnummer 9441117