Administrativ receptionist
Poolia Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en servicesinnad och detaljorienterad person som vill arbeta i en bred roll som receptionist. Som receptionist ansvarar du för service, administration och koordinering för kontoret. Vi söker därför dig som trivs flexibla roller med varierande arbetsuppgifter. Uppdragets omfattning är på heltid och med start så snart som möjligt. Inledningsvis är uppdraget på cirka 3 månader men för rätt person kan möjlighet till förlängning finnas. Rollen är med placering i Sollentuna. Urval och intervjuer genomförs löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2019-10-22Om tjänstenDitt ansvarsområde är brett och du kommer att ha varierande arbetsuppgifter och ansvar. Du tillhör den administrativa avdelningen och kommer att rapportera till den administrativa chefen. Ni är cirka 20 personer som arbetar inne på kontoret. Som receptionist kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att bemanna receptionen mellan 9-15 samt bidra med administration, koordinering och kommunikation.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Förbereda inför möten och konferenser
• Inköp av kontorsmaterial, fika och lunch
• Post- och e-posthantering
• Adminsitration av varierande slag
• Stötta olika funktioner på kontoret
• Kontakt med leverantörer kopplade till kontoret
• Sköta felanmälningar som rör kontoret och följa upp dessa
• Arrangera trivselaktiviteter för kontoret så som frukostar, fredagsfika och fester
Vem är du?
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet med liknande ansvar. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, samt att du är en van användare av Office programmen.
Som person söker vi dig som är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att prioritera och organisera bland arbetsuppgifter. Du har en naturlig känsla för service och är en kommunikativ person som är lyhörd och prestigelös. För att trivas i rollen tror vi att du är en lagspelare med en positiv inställning som ser möjligheter.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "54976".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 4869403
Observera att sista ansökningsdag har passerat.