Administrativ projektkoordinator till Projektkontoret

Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag / Datajobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag i Eskilstuna

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Konsult och uppdrag är Eskilstuna kommuns serviceorganisation. Vi skapar värde för verksamheterna i kommunkoncernen genom att erbjuda effektiva och tydliga tjänster. Vårt mål är att våra kunder betraktar Konsult och uppdrag som en kompetent, modern och affärsmässig partner.

Projekt- och marknadskontoret är en enhet inom Konsult och uppdrag som har i uppdrag att skapa goda förutsättningar för marknads- och projektverksamheten. Vi är länken mellan verksamheten och projekten och koordinerar projekten mot gemensamma mål.

Publiceringsdatum
2016-12-27

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och förbättra och skapa nya effektiva arbetsätt avseende projekt- och portföljhantering i kommunens projektverktyg Antura Projects, en helhetslösning för projekt-, portfölj- och resurshantering?

För ett år sedan lanserade vi Antura Projects internt. Du kommer att bli involverad i olika frågor och projekt för att användarna ska kunna utnyttja systemet i dess fulla potential. Det finns en stor möjlighet att bli expert på systemet.

Du ansvarar för datakvaliteten i Antura Projects och för att rutiner, checklistor och riktlinjer följs och är uppdaterade. I ansvaret ligger också att ta ut rapporter, analyser och uppföljningar till projektledare, portföljförvaltare och chefer. Initialt registrerar du alla nya projekt och större uppdrag som ska in i systemet.

En stor del av ditt arbete kommer att innebära utbildning och registrering av nya användare i systemet och håller dig uppdaterad om ny funktionalitet.

Du har stora möjligheter att påverka och utveckla ditt arbete i en ung funktion. Som en av tre medarbetare på projekt- och marknadskontoret är du en viktig ambassadör som jobbar nära utvecklarna, det vill säga projekt- och uppdragsledarna i organisationen och är dem väldigt behjälpliga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning med godkänd examen.

Du har minst 2 års aktuell erfarenhet av att jobba i projekt som delprojektledare, projektkoordinator, projektadministratör eller liknande. Erfarenhet som du fått av arbete på projektkontor eller motsvarande inom privata eller offentliga sektorn. Det är meriterande att du har praktisk erfarenhet av projektmetodik XLPM eller liknande med kunskaper om projektmiljö, hur projekt fungerar och hur dokumentation kopplas till projekten.

Har du aktuell erfarenhet av Antura Projects är det starkt meriterande.

Vi förutsätter att du är van och trygg med att använda dator och andra IT-verktyg i vardagen.

För att lyckas i rollen ser vi att du som person har en god förmåga att entusiasmera, inspirera och motivera andra samtidigt som du är en god lyssnare. Du är tydlig och har en drivkraft att slutföra de frågor du driver. Du är pedagogisk och serviceinriktad och trivs i en konsultativ och coachande roll. Du är en självständig person med förmåga att planera och skapa struktur samtidigt som du vågar utmana och prova nya angreppssätt.

Du har en god förmåga att bygga och upprätthålla goda professionella relationer. Du har ett stort driv, är uthållig och känner dig bekväm att tala inför grupper. Vi söker dig som vill driva utveckling tillsammans med oss och som på ett prestigelöst sätt hittar lösningar och ser möjligheter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi hoppas på att du vill bli vår nya kollega! Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-12
Ange följande referens när du ansöker: 3357
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joanna Lindgren 016-710 19 72

Företag
Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag

Adress
Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag
Eskilstuna
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Alva Myrdals gata 3D 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
3234612

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ projektkoordinator till Projektkontoret

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag