Administrativ planerare för administrativ enhet
Forshaga kommun, Vård o Omsorg / Administratörsjobb / Forshaga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Forshaga,
Kil,
Karlstad,
Hammarö,
Grums eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Forshaga kommun, Vård o Omsorg i Forshaga Forshaga kommun har tillsammans med de kommunala bolagen drygt 900 anställda. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka på. Visionen, Forshaga barnkommun, lyfter ett framtidsperspektiv där vi bygger ett samhälle för nuvarande och kommande generationer. Vi sätter fokus på ett välkomnande förhållningssätt och att göra skillnad för våra invånare, varje dag!
Kommunens insatser inom verksamhetsområdet vård och omsorg har som mål att underlätta för den enskilde att få en väl fungerande vardag. Det handlar bland annat om att underlätta boendet och den dagliga livsföringen för personer som på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning har svårt att klara sig på egen hand.
Publiceringsdatum2019-01-11BeskrivningDen administrativa enheten ersätter den nuvarande bemanningsenheten som idag hanterar verksamheter inom vård och omsorg.
I enheten samlas administrativt stöd till verksamheterna så som tex schemaplanering, korttidsrekrytering, tidredovisning till försäkringskassan, upprättande av anställningsavtal och annat administrativt stöd till enhetschefer.
De professioner som kommer att arbeta på den administrativa enheten är gruppledare, administrativ assistent och administrativ planerare. Områdeschefen har det övergripande ansvaret för administrativa enheten med personal-, budget-, verksamhetsansvar. På sikt kan administrativa enheten komma att arbeta med flera av kommunens verksamheter.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta i ett team där du jobbar självständigt mot gemensamma mål. Du ser dina arbetsuppgifter som en viktig del i ett större sammanhang. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter och tar gärna del av andras. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefer och lönekonsulter.
Du arbetar med schemaplanering (i nära samarbete med enhetschefer), systemadministration och utbildning av medarbetare i schemasystemet.
Andra arbetsuppgifter kommer att vara övrigt chefsstöd som tex avstämning tidredovisning personlig assistans, redovisning handkassor inom LSS, personalredogörare (kontroll av löneunderlag papper och i system), anställningsavtal för månadsanställda, samt andra uppdrag från chefer via beställningsrutin.
KvalifikationerDu skall ha en utbildning som är minst gymnasienivå och gärna erfarenhet av bemanningsplanering. Du ska ha mycket goda datakunskaper och systemförståelse samt kunna uttrycka dig i svenska i såväl tal som skrift. Den vi söker bör ha kunskap om arbetstidsregler. Erfarenhet av TimeCare planering och TimeCare pool samt Visma Personec P är meriterande.
Som person är du engagerad, noggrann, uthållig och kan arbeta självständigt. Du har ett gott bemötande, lätt för att samarbeta, är strukturerad och har lätt att ta till dig nya processer och system. Arbetet har ibland ett högt tempo så det är viktigt att du kan planera och hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.
AnställningsvillkorTillsvidare 100%
Välkommen med din ansökan!
Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast lön, vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 2018/96
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Lena Perman, områdeschef 054-17 22 46
FöretagForshaga kommun, Vård o Omsorg
AdressForshaga kommun, Vård o Omsorg
Box 93
66722 Forshaga
KontorsadressBox 93
Jobbnummer 4550056
Observera att sista ansökningsdag har passerat.