Administrativ personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-11

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Vill du arbeta i forskningsnära miljö där struktur, att ge bra och korrekt service och detaljerad administration är avgörande för att verksamheten ska fungera? Trivs du i en roll där du både tar ansvar, driver processer självständigt och håller ihop viktiga personaladministrativa flöden tillsamma med vår administrativa chef?

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, integrativ biologi och infektions- och immunbiologi.

Verksamheten bedrivs på plats i våra laboratorier och kännetecknas både av en internationell miljö och en komplex verksamhet som ställer högra krav på service, noggrannhet och administrativa rutiner. Institutionen tillhör en av de större med ca 180 medarbetare och studenter och den administrativa gruppen som rollen tillhör består idag av 8 medarbetare.Mer information om oss finns på: https://www.su.se/mbw

Vi söker nu en administrativ personalhandläggare som tillsammans med administrativ chef och centrala HR förvaltningen som bollplank, ansvarar för de personalrelaterade frågorna på institutionen.

Publiceringsdatum
2026-03-11

Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär bland annat att ansvara för att hantera anställningsbeslut, olika anställningsformer, lönefrågor, bevaka tidsbestämda anställningar, hjälp och råd vid internationella rekryteringar, migrationsärenden, försäkringar och andra förekommande administrativa HR frågor vid institutionen. Då vi är en liten arbetsgrupp förväntas vi även hjälpa till med varandras arbetsuppgifter vid frånvaro och arbetstoppar och även andra administrativa uppgifter inom enheten kan förekomma.

För att trivas i rollen är du van att arbeta med "många bollar i luften", är självgående och kan prioritera dina arbetsuppgifter utifrån arbetstoppar. Det är också en fördel om du är noggrann som person men flexibel att tänka utanför ramarna när det behövs. Rollen innebär ett nära samarbete med både den administrativa chefen, kollegor i gruppen och forskare på institutionen vilket ställer krav på ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt och att du som person har lätt att samarbeta med olika roller inom institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en internationell och dynamisk forskningsmiljö med många kontaktytor och som:

Kvalifikationer
- Har erfarenhet från arbete med liknande kvalificerade administrativa HR frågor som de som beskrivs i annonsen, speciellt med frågor kring arbetsrätt.
- Är självgående, ansvarstagande och trivs i en roll där du arbetar lösningsorienterat och håller ordning med hög integritet och service.
- Talar och skriver flytande på svenska och engelska då många av våra forskare är engelsktalande.
- Har vana av och tycker om att hålla utbildningar och genomgångar med personal vid exempelvis nyanställningar.
- Har dokumenterad god samarbetsförmåga.

Meriterande

- Har erfarenhet från administrativt HR arbete inom statlig organisation, offentlig förvaltning och/eller på ett statligt lärosäte eller inom forskningsmiljö.
- Har erfarenhet av att arbeta i våra personalsystem Varbi och Primula.

Stor vikt kommer att fästas vid de personliga egenskaper som beskrivs i denna annons.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Camilla Håkansson Eldeby, tfn 08-16 35 09, mailto:camilla.eldeby@su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0839-26".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutionen för molekylär biovetenskap Wenner-Grens institut

Jobbnummer
9791297

Administrativ personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet