Administrativ och koordinerande assistent till Vinnovas program

Vinnova / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vinnova i Stockholm, Österåker eller i hela Sverige

Här får du med administrativ erfarenhet chansen att utgöra en central del i en värdegrundsbaserad verksamhet som arbetar för att främja en mer hållbar framtid. Ditt ansvar blir att koordinera aktiviteter i vår kärnprocess och stödja kollegorna inom hälsoområdet så att ni tillsammans kan göra skillnad för samhället, varje dag.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst där du genom ditt administrativa stöd till kollegorna är med och gör skillnad för framtidens hälsa på riktigt. Här kommer du att befinna dig mitt i Innovationssverige och arbetet inom hälsoområdet omfattar hela kedjan från prevention och vårdorganisation till biologiska läkemedel och artificiell intelligens. Du kommer arbeta självständigt, men också ingå i ett eller flera team med kompetenta kollegor som tillsammans arbetar med myndighetens insatser. Tjänsten ger goda möjligheter till egna initiativ för att utveckla både rollen och myndighetens administrativa processer. Som anställd på Vinnova erbjuds du också en god balans mellan arbete och fritid.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Här arbetar du i en administrativ roll som internt hos oss kallas programassistent. Arbetet består till stor del av stöd, planering och samordning i olika program och projekt på myndigheten, och i ditt dagliga arbeta kommer du ha många interna och externa kontakter. De huvudsakliga arbetsområdena är:

• Ansvar för samordning och kvalitet i olika projekt och program, och även självständigt ansvar för att planera och driva vissa projekt eller processer.
• Stöd till handläggare i våra administrativa processer, som innebär rapportering, ekonomisk uppföljning, beslutsunderlag och fakturahantering.
• Kontakter med externa bedömare och de som söker bidrag hos Vinnova.
• Koordinera, förbereda och assistera i samband med möten, konferenser och seminarier, även i internationella sammanhang.
• Dokumentation och diariehantering.
• Bidra till förbättring och utveckling av Vinnovas stödsystem och processer.
• Bidra till och samordna att kunskap och information sprids internt och externt.

Publiceringsdatum
2018-02-12

Kvalifikationer
Utbildning: Du har utbildning på lägst gymnasienivå. Erfarenhet: Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kunskaper: Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Meriterande: Akademisk utbildning och erfarenhet av offentlig administration. Språkkunskaper: Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Dina personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst är administrativ skicklighet och koordinering centrala kompetenser. Du har förmåga att sätta ditt eget och teamets arbete och behov i relation till övrig verksamhet och förstå små detaljers betydelse i ett större sammanhang.

Du behöver kunna samordna arbetet inom ett team och även själv leda mindre projekt. Som programassistent är det också viktigt att kunna hantera flera parallellt pågående uppgifter, planera ditt arbete självständigt och ta egna initiativ. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att ta kontakt och skapa relationer. Du gillar att ge service och är resultatorienterad. Du är bekväm med att arbeta i administrativa it-system och intresserad av att ta till dig ny teknik. Du har också intresse av att förbättra och utveckla processer och rutiner. Givetvis delar du våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.

Placering
Tjänsten är placerad på avdelningen Hälsa i vårt aktivitetsbaserade kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm.

Anställningsform & tillträde
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid i ett år med start våren 2018.

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka tre miljarder kronor varje år och har cirka 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel. Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå det målet ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider. Här eftersträvar vi en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten.

Kontakt: Vill du veta mer är du välkommen att höra av dig till Laurent Saunier, enhetschef på enheten Hälsa, på telefon 08-473 31 08 eller via e-post laurent.saunier@vinnova.se. Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner: Företrädare för SACO är Birgitta Boman, telefon 08-473 3017 och för ST är det Per Norman, telefon 08-473 3173.

Så ansöker du
Skicka din ansökan till oss via vår rekryteringsportal, senast måndagen den 5 mars.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vinnova

Adress
Vinnova
Vinnova
10158 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 56

Jobbnummer
3959968

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ och koordinerande assistent till Vinnovas program

Prenumerera på jobb från Vinnova