Administrativ Koordinator Välkomnas Till Atmp-Centrum!
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Publiceringsdatum2023-09-06Om företagetVi söker en administrativ koordinator till ATMP-centrum (Advanced Therapy Medicinal Products) med uppdrag både nationellt, regionalt och lokalt inom området läkemedel för avancerade terapier.
En central del i uppdraget handlar om samverkan mellan sjukvård, akademi och industri. Det är ett spännande område som är under snabb utveckling och som behöver en stödjande infrastruktur där en administrativ koordinator är en viktig del. ATMP-centrum tillhör organisatoriskt Verksamhet Läkemedel där även enheterna Klinisk farmakologi, Läkemedelsförsörjning, Vårdfarmaci, Slutenvårdsdos och Beredningsenhet finns.
Nu söker vi dig med flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig eller privat verksamhet som administrativ koordinator, eller motsvarande, är van att ta ansvar och trivs i en verksamhet under utveckling.
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig ett varierande, utvecklande och stimulerande arbete där du får möjligheten att möta och samarbeta med både kollegor och externa kontakter.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha nära samarbete med medarbetarna på ATMP-centrum men kommer också vid behov stödja övriga enheter på Verksamhet Läkemedel. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis
- Boka och kalla till möten, samt föra mötesanteckningar
- Dokumenthantering som ärendehantering, diarieföring och arkivering
- Upprättande av dokument, exempelvis beslutsunderlag och mallar
- Sammanställning av ekonomiska rapporter
- Vara delaktig vid framtagande av presentationsmaterial, kommunikation och information, samt uppdatering av hemsida
- Vara delaktig vid planering av workshops, utbildningar och konferenser.
- Bokning av resor och hotel
- Support för exempelvis SharePoint, Office 365, och andra applikationer.
- Administrativt stöd till Verksamhet Läkemedel utifrån behov
Om dig
Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig eller privat verksamhet som administrativ koordinator, eller motsvarande. Du ska ha god kunskap och vana av att arbeta med Microsoft 365 och Sharepoint. Du ska behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arrangera utbildningar, möten och att föra mötesanteckningar. Tidigare erfarenhet av att arbeta med hemsidor och fördjupningsutbildning inom administration är också meriterande.
Du bör ha god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i en verksamhet som utvecklas snabbt. Vi värdesätter att du är noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Du ska trivas med att arbeta självständigt, du är målinriktad, positiv och gillar utmaningar som du kan lösa.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/5693".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Verksamhet Läkemedel
Kontakt Sektionsledare, Heidi Ekelund
072-2094935 Jobbnummer 8089255
Observera att sista ansökningsdag har passerat.