Administrativ koordinator till Vuxenpsykiatrin

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.

Publiceringsdatum
2021-10-15

Beskrivning
Vuxenpsykiatrin inom M5 ska införa en ny tjänst som Administrativ koordinator som ska utgöra ett avancerat stöd till främst cheferna inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård inklusive psykiatrisk akutmottagning.

Detta är en spännande och kvalificerad tjänst med mycket koordinering och samordning där det gäller att du som person trivs med att arbeta med flera uppgifter, utgöra navet kring bemanningshantering och vara ett viktigt stöd för våra chefer!

I nuläget är även heldygnsvården, som denna tjänst är placerad inom, lokaliserad i Falköping men kommer under våren 2022 att flytta till helt nybyggda lokaler vid sjukhuset i Skövde. Detta är en möjlighet att vara med i nystarten av vår verksamhet på ny ort! Preliminärt inflyttningsdatum är 1 mars 2022.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är i huvudsak uppgifter inom bemanning, planering av schema, utbildning och Heroma-frågor där du kommer att arbeta nära enhetscheferna och vara deras stöd inom ovanstående områden. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten i samråd med chefer:

- hantera schemaplanering för personal,
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser,
- med framförhållning se till att en daglig bemanning upprätthålls,
- administrera utbildning- och utvecklingsinsatser,
- vara behjälplig med planering av studenter och handledare,
- vara en resurs kring Heroma-frågor och ärenden.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning för tjänsten, antingen inom administration eller motsvarande, eller vårdrelaterad utbildning. Meriterande är erfarenhet av liknande uppgifter samt erfarenhet av arbete inom hälso-och sjukvård. Det krävs att dessutom du har god system och IT-vana samt kunskap i Office365. Meriterande är tidigare erfarenhet och kunskap i Heroma.

Som person är du proaktiv, serviceinriktad och noggrann i ditt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt, ha hög integritet och vara flexibel utifrån att snabbt kunna ställa om och fokusera på annan uppgift. God samarbetsförmåga är även viktigt utifrån att man arbetar nära och i samråd med enhetscheferna.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten utgörs av en tillsvidareanställning och kommer att vara organisatoriskt placerad under en enhetschef inom heldygnsvården.

Vid tillsättning av tjänst inom psykiatrin kommer vi att begära utdrag ur misstanke och
belastningsregistret. Denna förfrågan sköts av arbetsgivaren.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %, 40 tim/vecka. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/6151".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Skaraborgs Sjukhus, Område Medicin, M5 Vuxenpsykiatrin

Jobbnummer
6046542

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator till Vuxenpsykiatrin

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen