Administrativ koordinator till stort energibolag
OIO Väst AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-12-11Om tjänstenNu söker vi dig med erfarenhet av administrativt arbete inom bygg, entreprenad eller anläggning. Detta är ett långsiktigt uppdrag (ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år) på ett stort energibolag i Stockholm.
I rollen är du ett administrativt och organisatoriskt stöd för plats- och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav - vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.
Vi söker dig somHar gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning (men det är inget krav).
Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.
God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.
Ansvarsområden
Dina ansvarsområden:
Säkerställa att administrativa rutiner och dokumentflöden följs.
Alla handlingar, beslut och protokoll hanteras och arkiveras korrekt.
Möten och beslutsprocesser dokumenteras och följs upp.
Kommunikation mellan beställare, entreprenör, konsulter och myndigheter sker strukturerat.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 12 månader med start i februari. Därefter finns goda möjligheter till förlängning ytterligare 12 månader.
Övrig informationOmfattning: Heltid, kontorstider
Start: februari 2026
Placering: Stockholm
Kontaktperson: Per Carnestedt,
per.carnestedt@oio.seLön: Fast månadslön
Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO
Jobbnummer 9639253