Administrativ koordinator till Sola Air
Qtym AB / Ekonomiassistentjobb / Karlstad
2025-05-16
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Qtym AB i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Om Sola Air
Sola Air är det nya flygbolaget som sätter Värmland på kartan med direktförbindelser från Karlstad till både Stockholm Arlanda och Köpenhamn Kastrup. Med lanseringen våren 2025 erbjuder vi smidiga och tidsbesparande resor för både affärs- och privatresenärer. Vårt mål är att kombinera en varm premiumservice med punktliga avgångar för en sömlös reseupplevelse - varje gång.
Med Värmland som hjärta och resenärerna i fokus, skapar vi inte bara nya möjligheter för regionen utan också en arbetsplats där engagemang och innovation möts.
Vi söker nu en administrativt begåvad person med erfarenhet från resebranschen som vill förstärka vårt team. Det här är en central funktion i verksamheten och en perfekt tjänst för dig som älskar administration, service och att vara spindeln i nätet för att skapa ett bra flyt i verksamheten.
Om rollen:
Rollen är en mix mellan administration och koordinering - perfekt för dig som gillar variation och trivs i en dynamisk miljö där uppdragen kan variera. I stora drag kommer du arbeta med ekonomi, bokningshantering, kundservice och internt stöd. Ett axplock av dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar kvitto- och fakturahantering, bokföring, avstämningar samt betalningar. Du kommer även hantera bokningar i Amadeus, administrera biljettförsäljning, ta fram offerter och stötta försäljningsavdelningen vid frågor och eventuella problem. Utöver det koordinerar du interna mejl och slussar ärenden vidare till rätt person samt sköter kalenderbokningar.
Vi söker dig som:
• Har en naturlig känsla för service, ett vänligt sätt och drivs av att leverera högsta kvalitet.
• Är strukturerad och noggrann i det administrativa arbetet.
• Trivs i en dynamisk miljö där det inte är så inrutat och gillar att hugga i där det behövs.
• Har förmågan att prioritera och göra anpassningar till nya situationer.
• Har ett positivt och lösningsorienterat mindset.
• Har hög tillgänglighet och integritet.
Publiceringsdatum2025-05-16Kvalifikationer• Erfarenhet av administrativt arbete och god IT-systemvana.
• Arbetat i resebranschen samt i bokningssystem.
• Erfarenhet av att hantera löpande ekonomiuppgifter och arbeta i ekonomisystem.
• Dokumenterad erfarenhet och förståelse för hantering av sekretess.
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.
• Innehar B-körkort.
Det är starkt meriterande om du jobbat inom flygbranschen och har du även erfarenhet av bokningssystemet Amadeus och ekonomisystemet Visma eller snarlika system är även det ett plus. Stor vikt kommer dock läggas vid dina personliga egenskaper där din känsla för service, positiva inställning och drivkraft i att leverera det bästa har särskilt stor betydelse.
Vi erbjuder:
Varierade arbetsdagar med mycket glädje och skratt där du ingår i ett modigt och framåtlutat team. Här är beslutsvägarna korta och vi inte rädda för att tänka nytt och kreativt - allt för att leverera den bästa kundupplevelsen i varje situation. Det finns med andra ord stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens inom flera områden. Dessutom får du spendera dina dagar i nybyggda och moderna lokaler i en internationell atmosfär.
Övrig informationOmfattning: Tillsvidaretjänst på heltid som inleds med en provanställning på 6 månader.
Arbetstider: Måndag till fredag dagtid, men du behöver ha möjlighet till flexibilitet utöver traditionella arbetstider exempelvis vid event eller liknande.
Plats: Utgångspunkten är arbete på plats från kontoret i anslutning till Karlstads flygplats.
Startdatum: Relativt omgående enligt överenskommelse.
Om du uppfyller kraven och är redo att lyfta med oss på Sola Air, ser vi fram emot din ansökan!
Ansökan och kontakt:
Ansökningar tas endast emot via formuläret nedan och vi vill ha din ansökan senast den 8 juni 2025. Urval sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll samt säkerhetsprövning.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anna Jansson,
anna.jansson@qtym.se alt. 0705-668877.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Qtym AB (org.nr 556389-2081)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Qtym
Jobbnummer 9344785