Administrativ Koordinator Till Ledningen Fmlog
Försvarsmakten / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Som Administrativ koordinator för ledningen i Försvarsmaktens Logistik har du en central roll i att strömlinjeforma vår lednings arbetsflöden. Genom din skicklighet i att förutse och agera på uppgifter på ett sätt som främjar effektivitet och produktivitet bidrar du direkt till FMLOG:s framgång.
Om Enheten
Försvarsmaktens Logistiks stab är beläget på Gärdet i Stockholm. Här arbetar du sida vid sida med förbandsledningen, som inkluderar förbandschef, stf förbandschef och regementsförvaltare. Du arbetar också nära stabschefen eftersom FMLOG stab är förbandschefens ledningsorgan. Staben består av engagerade medarbetare fördelade på HR-avdelning, Säkerhetsavdelning, Genomförandeavdelning, Planeringsavdelning, samt Teknik- och verksamhetsstödsavdelning. Du blir en del av en dynamisk miljö där ditt arbete är avgörande för vår framgång.
Huvudsakliga Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ koordinator för ledningen kommer du bland annat att:
• Fungera som en oumbärlig stöttepelare för förbandsledningen, där du proaktivt koordinerar kalendrar och säkerställer att alla är korrekta uppdaterade och synkroniserade.
• Organisera och förbereda möten och konferenser, där allt från planering, samordning och genomförande, till hantering av mötesteknik, cateringbeställningar samt protokollföring ingår.
• Stödja vid planering och genomförande av kommunikationsaktiviteter samt hantera administration och planering kring utmärkelser, diplomering och jubilarer.
• Spela en central roll i att underlätta det dagliga arbetet för ledningen genom effektiv hantering av olika administrativa uppgifter, som resebokningar, arkivering, inköp med mera.
• Vara ett aktivt stöd vid nyanställningar vad gäller introduktionsprogram och arbetsplats- och systemtillgång.
Genom att axla denna roll erhåller du en djupare förståelse för vår organisation, bygger ett omfattande nätverk inom och utanför organisationen, och garanteras en spännande arbetsvardag. Denna position är mer än ett jobb; det är en chans att dagligen göra skillnad, utvecklas professionellt och personligen, samt vara en del av ett team som värdesätter initiativtagande och samarbete.
Publiceringsdatum2024-02-15Kvalifikationer• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration.
• Starka IT-kunskaper, särskilt inom hela Officepaketet men även andra relevanta programvaror.
• Utmärkt organisationsförmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Körkort med minst behörighet B.
Meriterande:
• Högskoleutbildning.
• Tidigare erfarenhet som chefsassistent/administrativt stöd, speciellt inom statlig myndighet.
• Tidigare erfarenhet av att tjänstgöra i en stab.
Personliga Egenskaper:
Du har en utpräglad fingertoppskänsla och ett djupt engagemang för andras välbefinnande, kombinerat med en utvecklad förmåga att läsa av situationer och förutse behov innan de uttalas. Du är noggrann och strukturerad med en stark känsla för integritet och diskretion, med tydligt fokus på professionellt agerande i alla situationer. Du strävar efter att erbjuda exceptionell service och stöd och har en stark förmåga att bygga relationer och nätverk.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSÖKAN - INSTRUKTION
För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Vi vill därför att du besvarar de totalt 14 urvalsfrågorna, där det är blandat mellan Ja/Nej-frågor, graderande frågor samt fritextfrågor.
Utöver det bifogar du endast ditt CV.
Sista ansökningsdag är 7 mars.
Övrig informationAnställningsform: Tillsvidare heltidsanställning som inleds med 6 mån provanställning.
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Mattias Svedin, rekryterande chef
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Jenny Axelsson, rekryterare FMLOG
Fackliga företrädare:
Madeleine Bagge, SACO.
Eva-Britt Steen, SEKO.
Torbjörn Bäckman, OFR/O.
Håkan Antonsson, OFR/S.
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Fast lön Tjänstepension
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8474528
Observera att sista ansökningsdag har passerat.