Administrativ Koordinator till kund i Stockholm
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om uppdraget
The Pace söker nu en proaktiv och strukturerad Administrativ Koordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Uppdraget är långsiktigt och inleds med en konsultanställning på 6 månader, med goda chanser till förlängning eller överrekrytering hos kund. Start sker enligt överenskommelse.
Som administrativ koordinator kommer du att stötta flera enheter inom organisationen och vara delaktig i både planering, koordinering och prioritering i det dagliga arbetet. Rollen innebär också att du bidrar till att skapa en arbetsmiljö med hög servicenivå och god trivsel. Du blir en del av ett större administrativt team med mycket kompetens och energi, där ni tillsammans driver arbetet framåt.
I rollen fungerar du som spindeln i nätet - en central kontaktperson med överblick över flera områden och en nyckelperson för att arbetet ska flyta smidigt. Ingen dag är den andra lik, vilket gör detta till en spännande och utvecklande tjänst för dig som trivs i ett högt tempo.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera fakturering, leverantörsfakturor, reseräkningar, tidrapporter och övrig projektadministration
Förbereda material och underlag inför möten, samt följa upp och driva actions och beslut
Årsplanering och schemaläggning av möten
Stötta i rapport- och offertarbete, inklusive att skapa layouter och presentationer
Planera och koordinera interna events och aktiviteter
Administrera och boka resor samt tillhörande logistik
Övriga administrativa och koordinerande uppgifter
Publiceringsdatum2025-09-26ProfilVi söker dig som har ett par års erfarenhet från en koordinerande, projektledande eller administrativ roll och nu vill utvecklas vidare. Du trivs med att ge service, har en naturlig känsla för struktur och uppskattar att vara den som ser till att andra får rätt förutsättningar i sitt arbete.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna erfarenhet från digitala arbetsmiljöer och samarbetsverktyg. Att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, är en självklarhet.
För att lyckas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, proaktiv och bra på att prioritera i en vardag som snabbt kan förändras. Du har hög integritet, en god kommunikativ förmåga och trivs lika bra i samarbete med andra som att arbeta självständigt.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi stä
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9527927