Administrativ Koordinator till kund i Mälardalen!
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Västerås
2026-03-10
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Västerås,
Eskilstuna,
Strängnäs,
Fagersta,
Sigtuna eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en välfungerande och hållbar regional tågtrafik i Sverige? Vi söker nu en strukturerad och noggrann konsult som vill arbeta i gränslandet mellan teknik, logistik och administration
I rollen får du en viktig funktion i hanteringen av högkostnadskomponenter till spårfordon, där du säkerställer att beställningar, leveranser och systeminformation hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att arbeta nära flera interna och externa kontaktytor och bidra till ett smidigt flöde i organisationens tekniska och logistiska processer.
Om uppdraget
Som konsult kommer du bland annat att:
Ta emot och registrera beställningar av tekniska komponenter
Ha dialog med beställare kring behov, leveranser och status
Följa upp beställningar och avsluta ärenden i system
Säkerställa korrekt status och placering av komponenter i administrativa system
Stötta vid tulladministration vid behov
Avlasta och samarbeta med befintlig koordinator i administrativa uppgifter
Publiceringsdatum2026-03-10Kravprofil för detta jobbVi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word
God svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
Det är positivt om du även har erfarenhet av:
Spårfordon eller tekniska komponenter kopplade till järnväg
Administration av logistiska flöden
System som Public 360 eller FORD
Tullhantering
Dina personliga egenskaperVi tror att du är en person som är:
Strukturerad och metodisk
Noggrann med ett gott ordningssinne
Självgående och ansvarstagande
Samarbetsorienterad med god social förmåga
Tydlig i din kommunikation, både muntligt och skriftligt
Placering och omfattning
Stationeringsort: Tillberga utanför Västerås, resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.
Omfattning: 50-100 %, fördelat jämnt över veckans arbetsdagar
Uppdragsperiod: 23 mars 2026 till 31 december 2026
Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt - urval sker löpande.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7361673-1884458".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://www.swaysourcing.com 722 15 (
visa karta)
722 15 VÄSTERÅS
Arbetsplats Sway Sourcing
Jobbnummer 9788476