Administrativ koordinator till Kultur- och fritidsförvaltningen
Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Eskilstuna Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vi är också stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Kultur- och fritidsförvaltningen tillgodoser eskilstunabornas och besökares behov av kultur och berikande fritid och ansvarar för bibliotek och mötesplatser, fritidsgårdar, musikskola, arkiv och museer samt arenor för idrott, friluftsliv och kultur.
Kultur- och fritidsförvaltningen söker en administrativ koordinator för ett vikariat på ett år.
Publiceringsdatum2013-05-28ArbetsuppgifterTrivs du med att ha en koordinerande roll och har vana av att arbeta med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig verksamhet? Du kanske detta är ett uppdrag för dig.
I denna roll är du ett administrativt stöd till Kultur- och fritids förvaltningsledning och nämnd avseende administration, utredningar och sekretariat. Du är sekreterare i nämndens idrottsforum samt i vissa av förvaltningsledningens möten. Vidare gör du processkartläggningar samt bokar sammanträden och resor. Du är även offentlighetsansvarig och ersättare för nämndsekreterare och registrator.
I denna roll är du samordnande i många olika arbetsgrupper och arbetar med utveckling av rutiner och administration i förvaltningen. Kontaktytorna är många, såväl internt som externt och du får möjlighet att träffa många engagerade människor.
Du arbetar i Officepaketet, sköter ärenderegistrering i ärendehanteringssystemet LEX och skriver på internportalen.
KvalifikationerDet är ett krav att du har högskoleutbildning inom samhällskunskap, information, arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller annan inriktning som bedöms likvärdig. Alternativ till högskoleutbildning kan vara lång erfarenhet i liknande befattning.
För denna tjänst krävs det att du har erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet. Har du även arbetat i en serviceinriktad roll är det meriterande. Det är viktigt att du har goda kunskaper i och erfarenhet av olika IT-system och Officepaketet samt har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet och kunskaper i systemet LEX är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som gillar att koordinera och vara ett stöd till många i en organisation. Du har lätt för att samarbeta, koordinera och prioritera arbetsuppgifter. Du är självgående, serviceinriktad och kan ta egna initiativ och beslut. Du är trygg i dig själv och är planerad och strukturerad. Arbetet kräver att du kan hantera en bredd av olika arbetsuppgifter och snabbt kan ändra en tidigare gjord planering. Du kan anpassa arbetsinsatsen till t.ex. arbetstoppar och är positiv till både kvalificerade uppgifter och administrativa uppdrag av enklare slag. Vi ser gärna att du är analytisk.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Det förekommer uppdrag på kvällstid ca en gång per månad. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse., upphör: Vikariat på 1 år.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-09
Vi ber dig söka denna tjänst via länken. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer, 470.
Vi arbetar aktivt för att våra arbetsplatser ska ha mångfald avseende kön, kulturell bakgrund och ålder.
Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Läs mer på
www.eskilstuna.se/ledigajobbAnge följande referens när du ansöker: 470
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Kristiansson, Rekryteringskonsult 016-710 51 38
therese.kristiansson@eskilstuna.seAnette Nordh, Informationschef 016 - 710 83 64
Facklig kontaktNamn på facklig företrädare lämnas vid förfrågan
FöretagEskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
63186 Eskilstuna
Jobbnummer 1566377
Observera att sista ansökningsdag har passerat.