Administrativ koordinator till Kultur och ideell sektor

Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige

Är du en positiv, skicklig och serviceinriktad administratör som trivs med en stor variation i arbetet? Nu behöver vi komplettera enheten Gemensamma funktioner med en administratör som kommer att arbeta serviceinriktat mot Kultur och ideell sektor. Kanske är det dig vi söker?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Publiceringsdatum
2018-05-21

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär en stor variation av olika slags uppgifter utifrån verksamhetens behov. Kultur och ideell sektor är en relativt ny verksamhet vilket gör att rollen kan utvecklas och förändras. Du kommer att komma in i ett spännande skede där du får möjlighet att vara med och påverka genom att till exempel ta fram nya rutiner för administrationen.

Du kommer bland annat att arbeta med;

• Diarieföring - från att öppna ärenden till avslut och arkivläggning.
• Att hantera bidragsansökningar från föreningar, utbetalning av dessa samt vara specialist på bidragssystemet.
• Förberedelser inför och att hjälpa till under seminarier och möten, såsom att beställa förtäring, föra anteckningar mm.
• Publicering intern information.
• Fakturahantering, kund- och leverantörsreskontra.
• Att vara sammanhållande för nätverk och register för uppdatering så att dessa följer lagar och regler.
• Resebeställningar och andra typer av beställningar.

Om arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra enheten Gemensamma funktioner inom Kultur och ideell sektor. Gemensamma funktioners uppdrag är att stödja Kultur och Ideell sektors olika verksamheter som bidragshantering, Länsmuseet och Kulturutveckling. Kommunikation, fastighet och säkerhet, besöksservice, museiteknik, vaktmästeri och administrativ service ingår i enhetens område.

Kvalifikationer
Du som söker har en treårig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Vi ser positivt på om du även har akademisk utbildning eller påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och servicearbete sedan tidigare. Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och fakturahantering. Det är viktigt att du har en digital mognad och ett intresse för digitalisering. Det är ett plus om du har erfarenhet av publicering på webb och sociala medier i tidigare arbete. Du har goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

För att trivas och passa i denna roll behöver du tycka om att arbeta med uppgifter av olika slag och svårighetsgrad. Du behöver vara strukturerad och kunna skifta mellan olika arbetsuppgifter då rollen innebär att vara tillgänglig. Eftersom det är en serviceroll är det viktigt att du är tillmötesgående, serviceinriktad och prestigelös. Du tar ansvar för ditt arbete och tar initiativ och driver utveckling inom ditt område.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, 100 %.

Välkommen med din ansökan senast 1 juni 2018

Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!

Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Torgerdh Jansson, Enhetschef torgerdh.jansson@regionvastmanland.se
Lena Karlström, Verksamhetschef 021-17 34 53

Företag
Region Västmanland

Adress
Region Västmanland
Regionkontoret ingång 4
72189 Västerås

Kontorsadress
Regionkontoret ingång 4

Jobbnummer
4155010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator till Kultur och ideell sektor

Prenumerera på jobb från Region Västmanland