Administrativ koordinator till Kattegattgymnasiet

Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen / Övriga jobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Visa alla övriga jobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.




Publiceringsdatum
2017-09-11

Arbetsuppgifter
I tjänsten som Administrativ koordinator ingår två huvudsakliga arbetsområden - ledning av skolans utbildningsadministrativa arbete och rutiner samt ett övergripande ansvar för elevregistrering och schemaläggning. Rollen innebär att tillsammans med Utbildningsplanerare och Skolintendent leda skolans stödprocesser vilka alla är en viktig del i skolans ledningsgrupp. Med tjänsten följer ett arbetsledande ansvar för skolans skolassistenter. Rollen har även en utåtriktad karaktär som innebär många kontaktytor internt samtidigt som den övervägande delen av arbetet handlar om att utveckla och skapa effektiva processer för schemaläggningen och elevregistrering. Målet är att Kattegattgymnasiet ska kunna fortsätta erbjuda sina elever en så ändamålsenlig undervisning som möjligt.


Kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och gärna flera års erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola. Det är viktigt att du känner till och vet med dig att du hanterar de utmaningar en administratörsroll innebär. Du behöver också ha goda kunskaper i Novaschem, Extens och Unikum.

Som person är du flexibel och har förmåga att hantera och prioritera ärenden högt och lågt. Du är en glad och optimistisk person som älskar att ge bästa support. Du gillar att förbättra och ta initiativ till att finna bästa lösningar. Rollen ställer stora krav på att du är strukturerad och kan organisera upp dina dagar och planera. Du är en viktig del i teamet och är duktig på att samarbeta. Du trivs även med att stödja och hjälpa andra.

Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommunens gemensamma värdegrund. Du uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmsta kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålder- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi ber dig att i din digitala ansökan bifoga din högskoleexamen för att underlätta rekryteringsprocessen.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: A713324
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanna Härenstam, Gymnasiechef 070-216 42 97

Företag
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Adress
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad

Kontorsadress
Kyrkogatan 5 Halmstad

Jobbnummer
3690473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen: