Administrativ koordinator till HR-avdelning, Welcome Services

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen i Göteborg, Mölndal eller i hela Sverige

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Om vår avdelning

HR-strategiska avdelningen arbetar på uppdrag av HR-direktören med strategiska HR-frågor.

Vårt arbete syftar till att stödja sjukhusets uppdrag och mål samt att säkerställa ett kompetent och kvalitetssäkrat stöd till sjukhusledningen och HR-avdelningarna på sjukhusets områden. Vi arbetar med ett kund- och verksamhetsfokus där det analytiska-, omvärlds- och idéskapande arbetet sätts i fokus. I avdelningens uppdrag ingår att företräda sjukhuset i olika sammanhang på regional nivå.

HR-strategiska avdelningen har sedan september 2016 en ny funktion vid namn Welcome Services (WS) som arbetar strategiskt och operativt med distans- och utlandsrekryteringar för att kompetensförsörja sjukhusets olika verksamheter. Idag arbetar två personer med denna funktion som nu ska utökas med en administrativ koordinator. WS ansvarar bland annat för:
• omvärldsbevakning och att utveckla processerna inom arbetsområdet
• planera och representera på olika rekryteringsevent inom/utom Sverige
• koordinera rekryteringsbesöken på sjukhuset/Göteborg
• ordna boende och inflyttning för nyanställda medarbetare
• administrativt och praktiskt etableringsstöd vid ankomst
• sätta in rätt språkstöd och säkerställa en god språknivå
• planera och genomföra sociala aktiviteter samt jobbsökaraktiviteter för medföljande
• fungera som kontaktperson och "first line support" för de distansrekryterade
• fakturering, service samt övrig administration.

Publiceringsdatum
2017-05-08

Dina arbetsuppgifter
Din roll kommer innebära att vara ett administrativt stöd och en koordinerande funktion mellan kandidater och verksamheterna man arbetar med. Du kommer även att ha kontakt med myndigheter, samarbetspartners och övriga representanter inom VGR, varför rollen kräver en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. För att lyckas i denna roll så är du en person som brinner för att hålla en god struktur och att ge bästa möjliga service inom givna deadlines. Din anställning hos Sveriges största arbetsgivare, Västra Götalandsregionen, innebär att du får vara med och göra skillnad på riktigt i människors liv och du får många möjligheter att utvecklas och utbildas tillsammans med dina HR-kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med yrkesutbildning eller akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten. Vi vill att du har ett par års erfarenhet från liknande roll samt att du har erfarenhet av att arbeta i en interkulturell miljö och helst med rekrytering. Du är en självgående, lösningsfokuserad och serviceinriktad hörnpelare i vår organisation som kommer ha en viktig roll i att kvalitetssäkra våra leveranser. Vidare är du välorganiserad och med förmåga att driva flera parallella processer och kan vara behjälplig med allehanda frågor som kan dyka upp i samband med distans-och utlandsrekrytering. Vi uppmuntrar kreativitet, att tänka nytt och göra inspel för att utveckla arbetsområdet.

Tjänsten är en provanställning i 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3554
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR-chef, Jerker Gussmo 073-022 36 44
HR-specialist, Paola Sievers 070-082 43 87

Företag
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen

Adress
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal

Kontorsadress
HR-servicecenter, Torggatan 1 A

Jobbnummer
3483839

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-strategiska avdelningen: