Administrativ koordinator, Regionala utvecklingsförvaltningen
Region Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Dalarna i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Leksand eller i
hela Sverige Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!
ARBETSBESKRIVNING
Regionala utvecklingsförvaltningen söker en administrativ koordinator, som ska vara stöd och ge service till förvaltningschef och enhetschefer.
Som administrativ koordinator har du en viktig funktion med mycket dagligt ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar exempelvis:
• Leveransattestera fakturor samt utföra viss personaladministration
• Hantera kalendrar och boka möten, skicka kallelser, göra beställningar, bevaka e-post och vara växelns kontaktperson
• Publicera information på förvaltningens intranät
• Vara stöd vid nyanställningar och introduktioner, exempelvis beställa dator, telefon och hantera nycklar och passerkort.
• Vara förvaltningens representant i en grupp för samverkan om lokalfrågor och ha kontakt med receptionen
• Bistå nämndsekreteraren med bokningar och beställningar i samband med nämndens sammanträden och aktiviteter
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning. Du har några års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom ett yrke med högt ställda servicekrav. Erfarenhet av att vara chefsstöd inom offentlig verksamhet är meriterande.
Vi förutsätter att du har god datorvana samt god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av att hantera ekonomi- och personaladministrativa system är meriterande.
Som person är du öppen och utåtriktad, representativ och prestigelös. Du är lugn och trygg i dig själv och är alltid professionell i ditt yrkesutövande. Du tycker om service och har lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer. Du har även lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är mycket ansvarstagande och har integritet. Du värdesätter samarbete och är van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
I denna rekrytering kommer vi att lägga särskild tonvikt på kompetenserna flexibel, strukturerad, självständig, bemötande och omdöme.
Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidare
Publiceringsdatum2021-05-03ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION DALARNA
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20:2021:60".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Dalarna (org.nr 232100-0180)
Arbetsplats Region Dalarna
Jobbnummer 5734679
Observera att sista ansökningsdag har passerat.