Administrativ koordinator med intresse för social hållbarhet

Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet i Linköping

Enheten för social hållbarhet verkar för att de nationella målen för folkhälsa, integration, jämställdhet och mänskliga rättigheter ska få genomslag i länet. Våra uppdrag handlar bl.a. förebyggande arbete mot alkohol-, narkotika-, doping och tobak, alkohol och tobakstillsyn, brottsförebyggande arbete, tidiga insatser under asyltiden, mottagande av nyanlända och ensamkommande barn, jämställdhet, våld i nära relationer, människohandel och prostitution, hedersrelaterat våld och förtryck, mänskliga rättigheter, funktionshinder, nationella minoriteter, utsatta EU-medborgare, personligt ombud samt föräldraskapsstöd. Vi söker nu en administrativ koordinator med intresse för våra frågor.


Publiceringsdatum
2019-07-22

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen inom ekonomi och administration. Du kommer att vara ett administrativt stöd både till enhetschef och till medarbetare på enheten, vilket innebär att tjänsten är mycket varierad.

Tillsammans med enhetschefen kommer du att arbeta med mer kvalificerade arbetsuppgifter så som planering, genomförande och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Arbetet kommer även innebära mer rutinartade arbetsuppgifter så som fakturahantering, dokumentation, bokningar och posthantering. Stödet till medarbetarna innebär att vara flexibel och kunna stödja i olika frågor, bland annat inköp och upphandling.

Som administrativ koordinator kommer du också delta i myndighetsgemensamma arbetsgrupper och stödja enheten i utvecklingen av verksamhet- och ekonomirutiner. Vi arbetar i systemen Agresso, Visma Proceedo, Lisa/Hypergene och Platina.


Kvalifikationer
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning ekonomi eller likvärdigt. Du ska ha intresse för administration och ha erfarenhet av sådana arbetsuppgifter. Dina ekonomiska kunskaper är goda och det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta med service. Du är en van systemanvändare och är kunnig inom Excel och resterande Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och lyhörd. Du ser möjligheter till förbättringar och utvecklar hela tiden ditt och organisationens arbetssätt. För att lyckas i denna roll behöver du ha ett sinne för att skapa struktur och kan hålla tidsplaner. Du behöver även vara prestigelös och öppen för att hjälpa till där det behövs. Du trivs med att skriva och bearbeta texter. Genom ditt positiva förhållningssätt och din flexibilitet bidrar du både till en god arbetsmiljö och att arbetsgruppen når sina mål. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sökord: administratör, koordinator, administrativ koordinator, ekonomi, administration

ÖVRIGT
Intervjuer sker den 15:e och 16:e augusti.

För att skapa hållbarhet vad gäller nya/förändrade uppdrag över tid och en bra arbetsmiljö har Länsstyrelsen Östergötland sett över sin organisation under 2019 och ny organisation träder i kraft 1 oktober. Detta gör att placering för denna tjänst skulle kunna komma att ändras.
Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-11
Ange följande referens när du ansöker: 10190
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Pergelius Thorbjörnsson 010-223 52 80

Företag
Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet

Adress
Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet
Östgötagatan 3
58186 Linköping

Kontorsadress
58186 Linköping

Jobbnummer
4845394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för social hållbarhet: