Administrativ koordinator med arkivkunskap
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-04-19Om företagetSmittskydd Västra Götaland är en regional myndighet med kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Uddevalla.
Verksamheten har ett gemensamt befolkningsansvar för cirka 1,7 miljoner invånare. Vi bedriver ett samhällsövergripande arbete i enlighet med smittskyddslagen och har ett brett kontaktnät, framför allt gentemot hälso- och sjukvården, men också gentemot andra myndigheter, kommuner och organisationer. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.
Om arbetet
Vill du delta i Smittskyddets arbete med att förebygga och begränsa spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor?
Som administrativ koordinator hos oss får du tillsammans med dina kollegor arbeta med att vårda, ordna och förteckna smittskyddets handlingar. Det innebär bland annat att hantera myndighetens diarium, hjälp vid diariesökning och utlämnande av allmän handling, ansvara för uppdatering av dokumenthanteringsplan, vara sakkunnig i frågor om rensning, gallring, arkivering och dokumentation. Andra kontorsgöromål, såsom hantering av funktionsbrevlåda, post och fakturor, telefonservice, skriva mötesanteckningar med mera, kan också förekomma.
Du kommer också att ingå i något eller några av verksamhetens medicinska team. Vi arbetar främst i Officeprogrammen, men också mycket i Sminet, som är ett webbaserat program för anmälningspliktiga sjukdomar. Resor förekommer i tjänsten, huvudsakligen inom regionen.
Om dig
Vi söker dig som har administrativ utbildning och gärna med erfarenhet av offentlig förvaltning. Du har kunskap om dokumenthantering och kan tillämpa, de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, arkivlagen och GDPR.
Du bör ha god datavana i Officepaketet, Public 360 och Sharepoint. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att trivas hos oss tror vi att du är en självständig, noggrann, strukturerad och självgående person. Du är flexibel, gillar att samarbeta med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper.
Övriga villkor
Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.
Varmt välkommen med din ansökan!
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/3323".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Regionhälsan Smittskydd Västra Götaland
Kontakt Peggy Österberg, Enhetschef
010-4412406 Jobbnummer 6548218
Observera att sista ansökningsdag har passerat.