Administrativ koordinator

Koncernkontoret, Avdelningen Vårdbehov och patientsäkerhet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Avdelningen Vårdbehov och patientsäkerhet i Göteborg

Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Idag arbetar drygt 1200 medarbetare på Koncernkontoret med utveckling av verksamheten och frågor som bland annat rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT. Verksamheten finns på flera orter i Västra Götaland. Uppdraget är att stödja politiska organ inom Västra Götalandsregionen, till exempel regionstyrelsen, och se till att politiska beslut förverkligas. Regiondirektören är tillika förvaltningschef för Koncernkontoret.

Koncernstab hälso- och sjukvård följer hälso- och sjukvårdsutvecklingen nationellt och internationellt samt bevakar förändringar vad gäller lagstiftning inom hälso- och sjukvårdens område. Koncernstab hälso- och sjukvård utvecklar, vägleder, stödjer, följer upp och analyserar hälso- och sjukvårdens innehåll och kvalitet. Koncernstaben får uppdrag från den politiska ledningen via fullmäktige, styrelser och nämnder samt från Västra Götalandsregionens tjänstemannaledning och koncernstabens ledningsgrupp.

Publiceringsdatum
2016-01-12

Beskrivning
Koncernstab hälso- och sjukvård består av runt 300 medarbetare med kompetenser inom en mängd olika områden.

Vårdbehov och patientsäkerhet utgör en av fem avdelningar inom koncernstab hälso- och sjukvård.

Avdelningen Vårdbehov och patientsäkerhet tar tillvara patienternas intressen, synpunkter och erfarenheter för att använda dessa i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom hela Västra Götalandsregionen för att nå en säker och jämlik vård.

Avdelningen har drygt 25 medarbetare fördelat på två enheter. Enhet Vårdbehov och patientfrågor samt enhet Patientsäkerhet.

För mer information om koncernstab hälso- och sjukvård, se: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Vard-och-halsa/Sa-styrs-varden/Halso--och-sjukvardsavdelningen/Enheter-och-medarbetare/

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att jobba för såväl Enhet Patientsäkerhet som Enhet Vårdbehov och patientfrågor, men tjänsten är placerad hos enhetschefen för Vårdbehov och patientfrågor.

Du kommer att arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som dokumenthantering, protokollföring, bokningar, beställning av material, framtagning av presentationsmaterial, koordinering av enheternas aktiviteter med mera. I arbetsuppgifterna ingår även att vara avdelningens lokala webbredaktör.

Därutöver ingår att vara ett stöd för cheferna inom fakturahanteringssystemet Raindance, PA-systemet Heroma, ärendehanteringssystemet Public 360° samt Office-paketet. Du kommer även att ansvara för introduktion av nya medarbetare inom avdelningens enheter. I första hand är du stöd till avdelnings- och enhetscheferna i andra hand stöd till medarbetarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du har mycket goda kunskaper inom IT och är en van IT-användare. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med serviceinriktning och erfarenhet av att jobba som webbredaktör eller med liknande arbetsuppgifter. Du är bra på att formulera dig i skrift och tal samt har goda, muntliga och skriftliga, kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du haft liknande arbetsuppgifter tidigare. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid vår bedömning.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Resor inom främst Västra Götalandsregionen ingår ibland i tjänsten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-26
Ange följande referens när du ansöker: 2015/5112
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Petteri Lackéus, tfn 0730-93 08 59

Facklig kontakt
Sune Olsson, Vison, tfn 0700-82 27 73 Stig Roos, SACO, tfn 0702-55 49 19
Rutger Gram, Vårdförbundet tfn 0706-23 65 42

Företag
Koncernkontoret, Avdelningen Vårdbehov och patientsäkerhet

Adress
Koncernkontoret, Avdelningen Vårdbehov och patientsäkerhet
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
2610900

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Avdelningen Vårdbehov och patientsäkerhet