Administrativ Koordinator

Hultsfreds kommun, Socialförvaltning / Ekonomiassistentjobb / Hultsfred
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Hultsfred, Vimmerby, Högsby, Ydre, Oskarshamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hultsfreds kommun, Socialförvaltning i Hultsfred, Eksjö, Nässjö, Aneby eller i hela Sverige

Hultsfred är en lugn och trygg kommun med stora möjligheter för både barn och vuxna. En omväxlande natur med många sjöar erbjuder spännande aktiviteter, lugn och rekreation. Här finns också ett rikt föreningsliv med tonvikt på idrott, musik och kultur. Den årliga festivalen i Hultsfred är en mötesplats för musikintresserade ungdomar.

Hultsfreds kommun har en bas av tillverkningsindustri som under senare år breddats med ett ökat antal tjänsteföretag. Ett växande utbud av utbildningar, inklusive högskoleutbildningar med inriktning på bland annat musikindustri, hälsa och media samt ett gymnasium med starkt fokus på hälsa och musikindustri som förstärker vår framtida attraktionskraft. Vi är en kommun där det finns plats för individer, initiativ och idéer. Du syns och hörs i Hultsfred!

Publiceringsdatum
2015-11-27

Arbetsuppgifter
Är du en person som tycker om att arbeta med många olika frågor och arbetsuppgifter? Ser du lösningar istället för problem, har du lätt för att få kontakt med människor och leverera den bästa servicen? Då är det här jobbet för dig! Här på Socialförvaltningen får du ett utvecklande och mångsidigt arbete.

Som administrativ koordinator fungerar du som ett personligt och nära stöd till socialchefen, hennes medarbetare och förtroendevalda. Tjänsten är en del av socialförvaltningens administration. Du ser runt hörnet och fattar de beslut som krävs för att logistiken kring chefen ska fungera.

Du representerar socialchefen och förvaltningen i stort där ett gott bemötande är grundläggande utifrån socialnämndens värdegrund - "vi möts i känslan av värdighet" vilket ska spegla oss både internt och externt.

För att trivas i din nya roll har du förståelse för att saker och ting kan förändras med kort varsel och kan utifrån detta prioritera om vid behov.

Din koordinerande roll innebär;

• Förbereda underlag och material till olika möten
• E-post, bokningar, skriva kallelser, protokoll, rapporter mm.
• Uppdatering av hemsida och intranät
• Planering och verksamhetsuppföljning
• "Ordning och reda" som exempelvis innebär diarieföring, arkivering osv.

Du kommer att vara sekreterare i samverkan med fackliga organisationer, socialnämnden samt tillhörande arbetsutskott t och i det kommunala pensionärsrådet. I detta ingår att du arbetar med administration som hör till.

Arbetet kräver noggrannhet, ansvar och medvetenhet.
Du ska ha en god förmåga att planera, genomföra och slutföra ditt arbete.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, beteendevetenskap, eller annan utbildning inom relevant område som vi bedömder likvärdig.
• God kunskap i Office verktygen
• Kommunikativ och pedagogisk i tal och skrift

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som meriterande.

Vi vill att du ska vara en person som ser helheten och vill bidra till utvecklingen av vår verk-samhet för att hela tiden förbättra servicen till medborgare och anställda. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-17
Ange följande referens när du ansöker: A521667
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Gret Sillén, Socialchef 0495-24 10 01 ann-gret.sillen@hultsfred.se
Johanna Bälter, Personalkonsult 0495-24 10 17 johanna.balter@hultsfred.se

Facklig kontakt
Facklig företrädare, Vision 0495-240000

Företag
Hultsfreds kommun, Socialförvaltning

Adress
Hultsfreds kommun, Socialförvaltning
Box 500
57726 Hultsfred

Kontorsadress
Personalavdelningen Hultsfred

Jobbnummer
2549068

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Koordinator

Prenumerera på jobb från Hultsfreds kommun, Socialförvaltning