Administrativ koordinator
Växjö universitet, Växjö universitet, Lärarutbildningskansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö universitet, Växjö universitet, Lärarutbildningskansliet i Växjö Högskolan i Kalmar och Växjö universitet bildar 2010 tillsammans Linnéuniversitetet, ett nytt lärosäte med omkring 25 000 studenter och 2 000 anställda. Som anställd hos oss på Linnéuniversitetet kommer Du att arbeta i en attraktiv kunskapsmiljö där vi odlar nyfikenhet, nytänkande och nytta.
Publiceringsdatum2009-12-08ArbetsuppgifterVäxjö universitet söker administrativ koordinator
med placering vid Lärarutbildningens kansli.
Lärarutbildningen är den största programutbildningen vid Växjö universitet. Fem institutioner av sju medverkar i utbildningen. Närmare 2000 studenter studerar på lärarutbildningsprogrammet. Lärarutbildningen samverkar med 17 kommuner och ett antal fristående skolor inom den verksamhetsförlagda delen av utbildningen (VFU). Lärarutbildningsnämndens kansli har ett övergripande ansvar för samordning av institutionernas genomförande av utbildningen samt för utveckling och uppföljning av programmet. Lärarutbildningens kansli utgörs av team, som leds av kanslichefen och som får sina uppdrag av Lärarutbildningsnämnden och dess dekan. Här finns funktioner för samordning av utbildningen, studievägledning, ekonomi, information, vetenskaplig ledning, utredning och systemutveckling.
Dina arbetsuppgifterArbetet innehåller två olika delar. Det handlar dels om att vara sekreterare i forskningsnämnden och dels om att arbeta både övergripande och operativt med
utbildningsadministration på kansliet. Arbetet som sekreterare i nämnden består bl. a av att formulera beslutsprotokoll, ta fram statistiska underlag till nämnden, informera om fattade beslut, sammanställa forskarprestationer och genomföra inventeringar av forskningsverksamhet. Det administrativa arbetet på kansliet innebär bl.a. arbete med studentinformation och att både organisera och genomföra administrativa processer på kansliet.
KvalifikationerKvalifikationerVi söker dig som har lämplig akademisk examen och goda kunskaper om utbildningssystemet och tillhörande administrativa rutiner. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och visat god administrativ förmåga. Kunskap om universitetets administrativa rutiner och regelverk värderas högt. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet, förutsätter vi att du har mycket god datorvana. Du kommer att arbeta i studiedokumentationssystemet LADOK och kursinfo varför erfarenhet av arbete i dessa system är meriterande. Du skall ha goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift och lätt för att göra muntliga och skriftliga framställningar.
Vi kommer också att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med personer på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-12-17
Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.
Ansökan märkt med ref.nr 855/2009-411 skall ha inkommit till Registrator, Växjö universitet, 351 95 Växjö senast 17 december 2009. Ansökan ska åtföljas av ett personligt brev, CV och vidimerade kopior av intyg/bevis som styrker det du åberopar i ansökan, såsom examensbevis, tjänstgöringsintyg etc.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: 855/2009-411
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktJessica Drott, 0470-70 89 50,
jessica.drott@vxu.seThorbjörn Nilsson, 0470 – 70 86 60,
thorbjorn.nilsson@vxu.seFacklig kontaktFackliga företrädare i Växjö nås via växeln, 0470-70 80 00
FöretagVäxjö universitet, Växjö universitet, Lärarutbildningskansliet
AdressVäxjö universitet, Växjö universitet, Lärarutbildningskansliet
Registrator
35195 Växjö
Jobbnummer 549776
Observera att sista ansökningsdag har passerat.