Administrativ koordinator
Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Upplands Väsby
2014-09-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2017-03-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Mitt emellan två universitetsstäder, Uppsala och Stockholm, ligger Upplands Väsby. Här bor drygt 41 000 invånare, som har tillgång till bra kommunal och kommersiell service. Närheten till naturen, var du än befinner dig i kommunen, ger utmärkta möjligheter till ett varierat friluftsliv. Kommunen har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Arlanda och är inne i ett utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs.
Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar ca 100 medarbetare, som har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.
Publiceringsdatum2014-09-24Dina arbetsuppgifterI rollen som Administrativ koordinator kommer du att arbeta i nära samarbete med Stöd och process ledningsgrupp. Ledningsgruppen består av chefer från områdena IT, Information, HR, ekonomi, kansli, kundtjänst, systemförvaltning samt specialister. Ditt uppdrag blir bland annat att sammanställa och presentera material och budskap. Du har förmågan att se strukturer och ge förslag på förbättringar samt effektiviseringar av processer. Du stödjer ledningsgruppen i vardagen genom att delta som koordinator i alla de aktiviteter som finns på agendan. Du kommer att agera "spindel i nätet" mellan olika kontaktytor. Detta är en nyinrättad tjänst vilket betyder att det kommer finnas stora påverkansmöjligheter kring hur arbetet läggs upp.
Stöd och process ledningsgrupp har många spännande utvecklingsarbeten framför sig där har du en central roll genom att driva på, samordna och sammanställa aktiviteterna.
Du rapporterar direkt till kontorschef.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbilding inom relevant område t ex samhällsvetenskap. Du brinner för struktur och är proaktiv. Du har förmågan att använda flera olika systemstöd samt har en föreståelse för det ekonomiska perspektivet. För att klara av detta uppdrag har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket lätt att uttrycka dig i både tal och skrift.
Som person har du integritet kombinerat med mod och social kompetens som gör att du har mycket god förmåga att samverka och kommunicera med andra. Du är trygg, serviceinriktad, strukturerad och lyhörd. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vi ser gärna att du har en förståelse om hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Arbetstid och varaktighetTillsvidare
Heltid
Provanställning kan komma att tillämpas.
Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, 08-590 970 00
Kontaktperson för detta jobbSara Svanfeldt, Chef Hr & Lön, 08-590 972 48
Vi tar endast emot samtal från sökanden. Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.
Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på
http://www.upplandsvasby.se , senast 2014-10-10.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.
Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningDialog när aktuellt.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Box 86
19480 .
KontorsadressBox 86
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2007481
Observera att sista ansökningsdag har passerat.