Administrativ koordinator

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Clinical Health Promotion Centre vid Lunds Universitet bedriver interdisciplinär forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med hälso- och sjukvården - regionalt, nationellt och internationellt. Forskningen har fokus på alkohol-, tobaks- och drogområdet och inkluderar också näring och fysisk aktivitet och samsjuklighet. Vi publicerar 10-20 artiklar om året samt har ett par disputationer.

Publiceringsdatum
2014-04-28

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator stödjer du forskargruppsledaren och centerkoordinatorn i planeringen och samordningen av den dagliga verksamheten.

Du kommer att bistå i ekonomi- och personaladministration med beställningar och bokningar, fakturahantering, reseräkningar, förberedande av dispensansökningar/förordnanden och framtagande av budget och redovisning för forskningsprojekt, konferenser och möten. I arbetet ingår också att vara webmaster för forskargruppens hemsida men även datoransvarig. Arbetet kan även innebära utformning av informationsmaterial som t.ex. posters och powerpoint-presentationer.

Till arbetsuppgifterna hör också att förbereda projekt- och etikansökningar, medverka i projektledningsgrupper, sammanställa redovisningar, manuskript, brev, protokoll och andra skrivelser. Du är behjälplig vid sammanställning av doktorsavhandlingar med redigering, korrekturläsning samt med översättning (danska, engelska). Referenshantering är också en del av arbetsuppgifterna. Vidare arbetar du med undervisningsadministration i samband med kurser för läkarstuderande och blivande specialistläkare, men även annan utbildning.

Du kommer att ha många kontakter både interna och externa och du är ofta den person som alla, både interna och externa samarbetspartners, vänder sig till vilket ställer krav på att du kan koordinera och organisera. Det kan handla om kalenderadministration, samordning för olika externa arbetsgrupper, planering och organisering av konferenser, seminarium och doktorsexaminationer. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma i relation till centrets övriga funktioner.

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen som har erfarenhet av kvalificerade forsknings- och undervisningsadministrativa arbetsuppgifter gärna från universitets- och högskoleområdet samt ekonomikunskaper. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift är ett krav. Har du förutom detta även god förståelse i danska och norska är det meriterande.

God stilistisk förmåga är ett krav liksom datorvana med goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av arbete med referenshanteringssystem och webb-publiceringsverktyg är meriterande. Som medarbetare vid Lunds universitet arbetar du i en internationell miljö, varför du med fördel har erfarenhet av arbete där internationella kontakter sker dagligen.

Som person är du flexibel, noggrann och har ansvarskänsla och förmåga att prioritera och arbeta mot uppställda mål inom givna tidsramar. Du är positiv och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kan snabbt anpassa dig till olika situationer och krav. Du trivs med att arbeta självständigt men också att vara medarbetare i en forskargrupp.

Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög varför uthållighet och förmåga att behålla lugnet i stressade situationer och klara av att självständigt prioritera bland många olika uppgifter är viktigt. Att kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Anställningen innebär stort egenansvar där personlig lämplighet för arbetsuppgifterna kommer att vägas in.

För mer information om tjänsten gå in på följande länk http://www.lu.se/erek/job/611715

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Tillsvidareanställning på 80%.

Tillträde
2014-08-01 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-15
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online" via följande länk Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Om du inte kan söka elektroniskt skicka din ansökan till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund. Diarienummer MPA 2014/449 ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: MPA 2014/449

Kontakt
Hanne Tönessen, Professor, forskargruppchef telefon 040-33 29 85 hanne.tonessen@med.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: ST kansli telefon 046-2229362 st@st.lu.se
SACO: SACO kansli telefon 046-222 9364 kansli@saco-s.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1854032

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet