Administrativ koordinator

Lunds Universitet / Organisationsutvecklarjobb / Lund
2014-03-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2014-04-28) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Administrativ koordinator

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: MAX IV-laboratoriet, Lund
Tillträde: Enligt överenskommelse
Eventuell provanställning
Diarienummer: PEPA 2014/157

MAX IV-laboratoriet har varit en framgångsrik del av Lunds universitet i mer än 25 år och just nu byggs MAX IV, den nya synkrotronljusanläggningen, i Lund.
Mer än 900 forskare från Sverige och resten av världen kommer årligen till MAX IV-laboratoriet för att använda röntgenstrålningen producerad i vår elektronaccelerator. De forskar inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi, kemi och nanoteknologi.
150 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet. MAX IV, Sveriges största och mest ambitiösa satsning på forskningsinfrastruktur, blir världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning och kommer att ersätta det existerande laboratoriet, som idag består av lagringsringarna MAX I, II och III.
Vi söker nu en administrativ assistent som skall ansvara för diarieföring, arkivering samt dokumenthantering.

Publiceringsdatum
2014-03-21

Dina arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att arbeta med dokumenthanteringen i enlighet med svenska lagar och regler inom LU. Detta innebär bland annat att utarbeta förfaranden för dokumentadministration inom MAX IV, registrering och arkivering av dokument samt reglerad årlig gallring.
I tjänsten ingår att vara granskare och media behjälplig vid behov likväl som att ge stöd till linjen och projektledare gällande dokumenthantering. Du skall ta ett aktivt ansvar för att sprida kunskap och information om regler för dokumenthantering, inklusive Person (PUL). Tjänsten är även en resurs för andra serviceinriktade aktiviteter kopplade till kontorstjänster som till exempel receptionsarbete.

Önskvärda kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten bör du ha väl verifierade erfarenheter i dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Du har flerårig vana från administrativa IT-program där kunskaper från Alfresco samt W3D3/DFS är speciellt meriterande. Då tjänsten även innebär allmänna kontorsgöromål och support behöver du som person vara serviceinriktad och bra på att hantera människor. Du har goda kunskaper i det svenska och engelska språket och är noggrann och exakt i din profession.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse Eventuell provanst.

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-04-03
Ansök online!
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2014/157

Kontakt
Peter Andersson, Administrativ chef 46708323336 peter.andersson@maxlab.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62 st@st.lu.se
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli . 046-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1816867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet