Administrativ koordinator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2013-03-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2023-03-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet är ett kunskapscentrum inom området stress och hälsa som bedriver grund- och tillämpad forskning utifrån tvärvetenskapliga och tvärmetodologiska ansatser. Verksamhetsidén är att studera hur individer och grupper påverkas av olika sociala miljöer, med särskilt fokus på stress, återhämtning och hälsa.

Arbetsuppgifter: Som administrativ koordinator kommer du att samordna och organisera institutets olika aktiviteter samtidigt som du ansvarar för egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Några av dina främsta arbetsuppgifter blir ekonomi- och personaladministration som t.ex. budget, fakturahantering, kontoavstämningar och löneavstämningar. Andra uppgifter blir att förbereda möten, sammanställa information och underlag, genomföra konferenser, bistå registrator med (diarieföring) av inkommande och utgående handlingar samt arkivhantering och webbredaktören med uppdatering av institutets hemsida. Till anställningen hör också vanligt förekommande kontorsuppgifter som t.ex. utskick, anmälningar, bokningar och övrig service. Administrationen arbetar med flera stora system för ekonomi, personalhantering, webb och diarieföring och internutbildning i dessa system ingår därför i anställningen.

Kvalifikationer: För att vara kvalificerad för anställningen krävs att du har en relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av anställningar på lärosäte eller högskoleanknuten organisation. Eftersom institutet agerar mycket på internationell nivå måste du ha vana att hantera externa kontakter och kunna tala och skriva obehindrat på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Word och Excel är nödvändigt. Kunskaper i något eller flera av systemen Mercur, Raindance, Polopoly, Primula och diarieföringssystemet W3D3 är meriterande.

Personliga egenskaper: Vi söker en mångsidig person som kan arbeta proaktivt och självständigt, med såväl stora som små göromål. Du måste vara serviceinriktad, lätt att samarbeta med och ha ett gott omdöme med ett strukturerat, noggrant och resultatinriktat arbetssätt. Eftersom administrationen är liten och kräver ett nära samarbete för att fungera, så kommer vi att lägga stor vikt vid den sökandes personliga egenskaper.

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning, med tillträde maj 2013 eller efter överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar om anställningen lämnas av Louise Nordenskiöld, stf. föreståndare, tfn 08-5537 8918, louise.nordenskiold@stressforskning.su.se eller Veronica Klevegren, ekonomiansvarig, tfn 08-5537 8904, veronica.klevegren@stressforskning.su.se

Fackliga företrädare: Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan ska innehålla ett personligt brev och beskrivning av egen yrkeserfarenhet, ditt CV samt uppgifter om två referenspersoner med deras telefonnummer och e-postadresser.

Skicka in Din ansökan märkt med ref.nr SU-FV-0890-13 så snart som möjligt, dock senast 2013-04-15 till: Stockholms universitet, Registrator/PÄ. SE-106 91 Stockholm eller elektroniskt i Word eller Pdf med ref.nr SU-FV-0890-13 i ämnesraden via e-post till: registrator@su.se

Publiceringsdatum
2013-03-15

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-15
Ange följande referens när du ansöker: SU-FV-0890-13
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
louise nordenskiöld, stf. föreståndare 08-55378918 (Arbetsplatstelefon) 0708570017 louise.nordenskiold@stressforskning.su.se
louise nordenskiöld 08-55378918 (Arbetsplatstelefon) 0708570017 louise.nordenskiold@stressforskning.su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10 A
10691 Stockholm

Jobbnummer
1494584

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet