Administrativ koordinator

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2014-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Internationella Miljöinstitutet tillhör Lunds universitets särskilda verksamheter och bedriver sedan 1995 undervisning och forskning i ämnet industriell miljöekonomi. Institutet driver ett stort antal externa forsknings- och utvecklingsprojekt och två internationella masterutbildningar. Institutet leds av en styrelse och har ca 40 anställda - lärare, forskare, doktorander och administrativ personal, en tredjedel med internationell bakgrund. Institutets arbetsspråk är engelska. Inom administrationen arbetar f.n. åtta personer med ekonomi, personaladministration, studentfrågor, bibliotek, information m.m. Mer information finns på institutets hemsida, www.iiiee.lu.se.

Publiceringsdatum
2012-03-02

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att arbeta nära institutets chef och prefekt och ha ansvar för flera områden, bl.a.

• Övergripande administration och samordning av verksamheten tillsammans med prefekt och ekonom
• Personaladministration (personalplanering, anställningar från behov till introduktion, lönefrågor, information till anställda i PA-frågor m.m.)
• Ekonomiadministration (attest- och granskningsuppgifter, lönekonteringar, medverkan i budgetarbetet)
• Diarieföring, arkivering och remisshantering

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker en person med utbildning på högskolenivå, företrädesvis med administrativ inriktning, och med en allsidig och omfattande administrativ erfarenhet. Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och förvaltningsrätt är ett önskemål, liksom grundläggande kompetens i ekonomi vad avser ekonomiska begrepp och budgetprocesser och gärna med kunskap om universitetets ekonomihantering.

Arbetet kräver mycket goda kunskaper i engelska och erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Kraven är höga när det gäller att kunna arbeta självständigt, söka information, hantera nya frågeställningar och lösa problem. Arbetet förutsätter en väl utvecklad servicekänsla och mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Maj 2012

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-28
Länk till ledigkungörelsen - svensk version: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Länk till ledigkungörelsen - engelsk version: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2012/122
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Lena Neij, Prefekt 046-222 02 22, Lena.Neij@iiiee.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Rita Nilsson 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64, saco@saco.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1175521

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet