Administrativ koordinator
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Eskilstuna ligger mitt i vackra Stockholm-Mälarregionen, en region som har framtiden för sig. Vi söker dig som är modig och gillar utmaningar, tycker om olikheter och idéer och som tar ansvar för en trygg och hållbar framtid att vara med och förverkliga vår vision: Eskilstuna - den stolta Fristaden.
Eskilstuna kommun är en arbetsgivare med mer än 8000 anställda. Kommunkoncernen är länets största arbetsgivare vilket kan innebära möjlighet till karriärvägar och utveckling.
På barn- och utbildningsförvaltningen arbetar nära 3000 medarbetare med att erbjuda högkvalitativ förskola och utbildning för kommunens barn och unga. Vi kan erbjuda dig ett stimulerande arbete med högt tempo där alla arbetar för att ge goda förutsättningar för de som är vår framtid.
Publiceringsdatum2011-10-20ArbetsuppgifterSom administrativ koordinator ingår du i förvaltningens kvalitetsenhet och du kommer att arbeta i ett team med nämndsekreterare och registrator. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av löpande praktiska och administrativa uppgifter som på olika sätt ska underlätta för förvaltningsledningen. En blandning av enklare och mer kvalificerade uppgifter.
En vanlig dag innebär löpande kontorsgöromål av varierat slag. Du kommer också ha hand om resebeställningar och konferensbokningar och vara inköpsansvarig för presentartiklar och profilprodukter samt svara för beställning av kontorsmaterial och möbler. Du kommer också att svara för viss interninformation på internportalen.
Förutom dessa löpande uppgifter finns även utrymme för att göra mindre utredningsuppdrag. Som exempel kan nämnas att vi har en del utvecklingsarbete att göra kring våra administrativa rutiner. Det gäller dokument- och ärendehantering samt delegationsordning där vi vill att du bidrar till denna utveckling. En annan viktig uppgift är att ersätta nämndsekreterare och registrator vid behov.
KvalifikationerVi vill att du har högskoleutbildning, gärna med inom samhälls- eller statsvetenskap eller likvärdigt. Erfarenhet av administrativt eller serviceinriktat arbete kan vara meriterande, liksom erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du är van att använda IT som stöd i ditt arbete och dina kunskaper i Officepaketet måste vara mycket goda. Du har också lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Om du talar engelska och/eller något av de stora invandrarspråken i Eskilstuna kan det vara meriterande.
Vi söker dig som är samhällsintresserad, självgående och naturligt serviceinriktad. Du behöver ha lätt för att samarbeta samtidigt som du måste kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Noggrannhet och förmåga till struktur är viktiga förutsättningar för att lyckas i detta uppdrag.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-02
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Du kommer också att få besvara ett antal enkätfrågor som används i rekryteringsprocessen.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erfordeliga beslut tas.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: KE admkoord 361
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSofia Marklund, 016-710 25 39
Facklig kontaktMaria Hedvall, 070-167 26 21
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
Jobbnummer 1059223
Observera att sista ansökningsdag har passerat.