Administrativ koordinator
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-05-20
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Din nya roll
Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.
I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service.
Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:
Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter
Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor
Bokning av lokaler, resor och boende
Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system
Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning
Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter
Hantering av projektdokumentation och tidsplaner
Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor
Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet
Företagspresentation
Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten - ett arbete med verklig samhällspåverkan.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system
Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration
Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering
Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor
Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska
Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information
Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete
Erfarenhet av projektadministration och samordning
Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9918163