Administrativ koordinator

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2020-09-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2024-08-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om oss

Utbildningsenheten FoUUI består av fem delar; ST kansliet, som arbetar med läkare under Specialisttjänstgöring (ST), AT-kansliet, som arbetar med allmäntjänstgörande läkare, Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar, Kansliet för Gymnasie- och Yrkeshögskola samt Simulatorcentrum Väst.

Utbildningsenheten FoUUI är organiserat under FoUU-chef och FoUUI-direktör.

ST-kansliet ansvarar för verksamhetsövergripande utbildningar av hög kvalitet för ST-läkare enligt gemensamma kompetensmål. ST-kansliet erbjuder ett brett utbud av kurser och utbildningsaktiviteter utifrån uppdraget att främja och utveckla kvalitet i ST-läkares kompetensutveckling och handledning på Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU). SU har drygt 600 ST-läkare idag och då ST-kansliets uppdrag utökas är vi i behov av ytterligare administrativ personal.

Publiceringsdatum
2020-09-15

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att ansvara för administrationen kring utbildningar från början till slut både självständigt och tillsammans med kursledare. Arbetet innebär omväxlande administrativa arbetsuppgifter primärt relaterade till ST-kansliet, ST-studierektorer, ST-handledare och ST-läkare.

Uppdraget inkluderar bland annat arbete med:

- längre ST-utbildningar i projektform
- kommunikation med lärare, konsulter och kursdeltagare
- kurs- och utbildningsadministration till exempel lokalbokningar, resebokningar och litteraturbeställningar
- ekonomisk administration
- bidra till ST-kansliets utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som är:

- kommunikativ och utåtriktad med förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbete
- strukturerad och noggrann med förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter
- flexibel och lösningsorienterad
- positiv som person och stresstålig

Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och/eller förbättringsarbete, samt har IT vana. Har du erfarenhet från exempelvis Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Totara är detta meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/4281".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, FoUUI, Utbildningsenhet, ST-kansli

Jobbnummer
5359666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen