Administrativ koordinator

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Borås
2020-02-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2023-04-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) är vi 4100 medarbetare inom 120 olika yrken som tillsammans bidrar till detta varje dag. Nu kan du bli en av oss.

Webbplats www.vgregion.se/sas

Facebook www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr

Arbetsplatsen
Kansli- och försörjningsstaben innefattar, lokal- och försörjningsenhet, kanslienhet, säkerhetsenhet och sjukhusarkiv.

Vid staben arbetar 26 medarbetare. Bland ansvarsområdena finns strategisk lokalförsörjning och ansvar för allmänna ytor. För att det löpande och strategiska arbetet med lokalplanering ska fungera behövs en samordning och planering mellan stabens enheter och medarbetare. Tjänsten är placerad vid kanslienheten men arbetar brett tillsammans med staben och sjukhuset i stort.

Publiceringsdatum
2020-02-25

Dina arbetsuppgifter
Kanslienheten vid Södra Älvsborgs Sjukhus söker en koordinator. Som koordinator håller du ihop sjukhusets serviceärenden. Du kommer ansvara för register över sjukhusets lokaler och tillsammans med en assistent vara ansiktet utåt och inåt i organisationen för de löpande ärenden som förekommer inom serviceområdet på ett sjukhus. Bland dina arbetsuppgifter finns även visst arbete med intranät/web.

Du kommer tillsammans med berörda medarbetare vara en del sjukhusets arbete med allmänna ytor och dess skötsel. Detta innefattar även arbete med sjukhusets innemiljö i stort. Vidare kommer du att vara ett stöd till den administrativa chefen för styrning och ledning inom lokalområdet. Det innefattar mötesplanering och mötesdokumentation.

Innehållet i arbetet kan variera över tid. Arbetet med sjukhusets service är i ständig utveckling. Tillsammans med övriga medarbetare vid kanslienheten bidrar du med ärendesamordning, ärendecontrolling och struktur i stort.

Kvalifikationer
Vi ser att du har examen inom offentlig förvaltning eller ekonomi och en vilja att arbeta med människor. En stor vikt läggs vid att du har en god serviceförmåga. Kunskap om de principer som ligger till grund för styrning i kommunal/regional verksamhet är ett krav, exempelvis rörande offentlig upphandling.

Du ska ha en vana att arbeta med system som är vanligt förekommande i kontorsmiljö. Intresse för och erfarenhet av ärendehanteringssystem och databaser är meriterande liksom erfarenhet av serviceyrken, t.ex. receptionsjobb.

Som person ser vi att du är självständig, pedagogisk och har en stark integritet. Kontakter med sjukhusets verksamheter och externa parter som leverantörer förekommer. Förmåga till att själv ta initiativ, strukturera och planera arbetet är en förutsättning.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/1202".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Södra Älvsborgs Sjukhus, Kansli- och försörjningsstab

Jobbnummer
5116371

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen