Administrativ Koordinator

Revisionsenheten / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Revisionsenheten i Vänersborg, Göteborg, Skövde eller i hela Sverige

Revisionsenheten är en del av Västra Götalandsregionen. Vi har i uppdrag att på de förtroendevalda revisorernas uppdrag granska regionens nämnder och styrelser. Revisionen är oberoende och avgör självständigt vad som ska granskas och i vilken omfattning. Revisionsarbetet bedrivs i en positiv anda och med ett stödjande syfte.
Målet med vårt arbete är att genom granskningar och dialog identifiera och påtala områden som bör förbättras i nämnder och styrelser, samt att ge de valda revisorerna ett stabilt underlag för deras ansvarsprövning.

Nu finns en ledig befattning på revisionsenheten som administrativ koordinator.

Revisionsenheten består av 15 medarbetare och är en del av Västra Götalandsregionen och har kontor i Göteborg, Vänersborg och Skövde. Revisionsenhetens yrkesrevisorer har i uppdrag att stödja de förtroendevalda revisorerna i granskningar och i samtal med nämnder och styrelser inför regionfullmäktiges ansvarsprövning. Du kommer att arbeta på en arbetsplats med en uppgift att bidra till demokratisk insyn i offentlig verksamhet.

Ditt uppdrag
Som administrativ koordinator hos oss får du arbeta med att stödja den administrativa chefen i arbetet med att utveckla och stärka administrationen på revisionsenheten. Du kommer bereda handlingar och skriva anteckningar på olika möten som revisorskollegiet har. Du kommer vara ett administrativt stöd till revisionsenheten i bland annat ekonomihantering, fakturahantering, hemsida, kommunikation med förvaltningar och externa parter i samband med granskningsinsatser, resor och konferensbokningar, it-administration, bevaka funktionsbrevlådan, beställningar i marknadsplatsen och e-katalogen, ta hand om inkommande post och försändelser.

Vad kan vi erbjuda dig
Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Publiceringsdatum
2018-10-12

Kvalifikationer
Du har en administrativ utbildning på minst gymnasienivå. Du har en vana att arbeta i IT-baserade administrativa system såsom Officepaketet, Public 360, Raindance, marknadsplatsen m.fl. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i administration såsom, ekonomihantering, ärendehantering, kommunikation, IT och hemsida.

Vi ser gärna att du har kunskap om offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering. Det är bra om du har grundläggande kunskaper kring den lagstiftning som styr en offentlig politiskt styrd organisation såsom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen, GDPR. Det är önskvärt att du har en god kännedom om Västra Götalandsregionens organisation.

Vem är du
Administrationen är en viktig del i det arbete som revisionsenheten gör. Ordning och reda i ärenden och handlingar är väsentligt för revisionens arbete. Du bör därför som person vara ordningsam, välorganiserad och flexibel. Då arbetet omfattar att ge god service både internt och externt är det viktigt att du är serviceinriktad, tycker om sociala kontakter, har god samarbetsförmåga och är intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Övrig information
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6258
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vilhelm Rundquist, Revisionsdirektör 0767-80850

Företag
Revisionsenheten

Adress
Revisionsenheten
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
4398134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Koordinator

Prenumerera på jobb från Revisionsenheten