Administrativ Kontorsassistent Till Lönnbacken Fastigheter
Newsec Competence AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Newsec Competence AB i Stockholm,
Solna,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Uppsala eller i
hela Sverige Newsec Competence AB
Publiceringsdatum2014-02-13Om företagetLönnbacken Fastigheter är en etablerad aktör på den svenska marknaden för samhällsfastigheter. Företaget förvaltar fastigheter till ett värde av ca 3,5 miljarder kronor med tyngdpunkt i fyra regioner; Mälardalen, Skåne, Dalarna och Umeå. I fastigheterna bedrivs framförallt äldreomsorg men även skola och vård.
Newsec Competence söker nu för Lönnbacken Fastigheters räkning en administrativ kontorsassistent.
ArbetsuppgifterSom administrativ kontorsassistent kommer du att utgöra en stabsfunktion och vara en resurs för samtliga åtta medarbetare. Arbetet innebär helhetsansvar för kontoret.
Det är viktigt att du känner dig trygg och erfaren i rollen som kontorsansvarig och har fingertoppskänsla och öga för detaljer och struktur.
Du räds inte att ta egna initiativ och kommer behöva ta egna beslut, så lite "skinn på näsan" är en fördel.
Vidare ser du helheten och vad som måste göras, organiseras och ser till att få arbetet gjort. Du har prioriteringsförmåga, är varm, social och serviceinriktad. Erfarenhet från arbete inom fastighetsbranschen är meriterande.
Kontorsservice, allt från inköp av kontorsmaterial, dokumentskanning, möteshantering, bokning av ev. resor, posthantering, bud, arkivstruktur, arbetsluncher till att vara kontaktperson för städning, kontorsmaskiner, etc.
Ekonomi; behjälplig med hantering av fakturor, hyresavtal.
IT & Telefoni; Växelservice (mindre del), mappstruktur på servern, mindre uppdateringar av hemsidan.
Projekt; assistera vid olika projekt som "hållbar utveckling", konferensdeltagande, styrelsemöten/-resor, hyresgästevent m.m.
Grundläggande kunskaper i MS Office; Excel, Word, PPT, Outlook.
ProfilSom person är du glad, ödmjuk och engagerad och älskar att leverera bästa service. Du är också prestigelös, ordningsam och strukturerad, representativ och initiativtagande.
Om Newsec Competence
Newsec Competence har ambitionen att vara branschens mest kvalitetsmedvetna leverantör av kompetensförsörjning. Newsec Competence jobbar med målsättningen att ge sina uppdragsgivare de bästa resurser marknaden erbjuder.
Denna tjänst innebär att du initialt blir anställd som konsult hos oss på Newsec Competence med 75% tjänstgöring hos Lönnbacken Fastigheter. Tanken är på sikt att anställas direkt av Lönnbacken Fastigheter och tjänstgöringsgraden kan komma att öka om behov och ömsesidigt interesse finns.
Intervjuer sker löpande.
Ansök via länken.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-07
Ange följande referens när du ansöker: 25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Gyllhem
FöretagNewsec Competence AB
AdressNewsec Competence AB
Humlegårdsgatan 14
10249 Stockholm
Jobbnummer 1778833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.