Administrativ klippa till europeiskt PE-bolag

Id. Entity AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Id. Entity AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Vill du jobba på ett kontor där du spelar en nyckelroll i den dagliga verksamheten?

Vår kund, erbjuder dig att bli en del av ett sammansvetsat team på det Nordiska huvudkontoret beläget i hjärtat av Stockholm.

I din roll som Assistent kommer du att vara företagets ansikte utåt och på ett lysande sätt ta emot klienter på kontoret samtidigt som du ger administrativ support till bolagets Investment Professionals. Arbetet kräver överblick, noggrannhet, flexibilitet, förmåga att hantera konfidentiell information samt hög simultankapacitet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• Ansvar för kalenderbokningar i Outlook
• Agera mötesvärdinna och förberedelse av material
• Bevakning av telefon och e-mail
• Koordinera mötes- och resebokningar
• Planera och organisera möten och konferenser, både inom Sverige och internationellt
• Ansvar för att beställa kontorsmaterial, dryck och luncher
• Sammanställa reseräkningar
• Framtagande och justeringar av PowerPoint presentationer
• Researcharbete

Då vår kund är ett företag med global verksamhet och kontor i många länder kommer en stor del av dina arbetsuppgifter vara på engelska. Vi ser därför att du är flytande i både svenska och engelska samt en van användare av Officepaketet. Du tycker om att knyta nya kontakter och att bygga vidare på redan etablerade relationer vilket är en framgångsfaktor i denna roll.

Du har troligen akademisk utbildningsbakgrund med fokus på att arbeta inom administration, alternativt gymnasieutbildning med någon form av påbyggnad. Du har hunnit arbeta ett antal år som assistent, inom t.ex. finans ? eller managementkonsultbolag och känner dig därför säker i de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.

Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med tillträde i månadsskiftet februari/mars. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 19 februari.

För mer information om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Malin Ruhn Gibeck på: 0766 43 34 53, malin.ruhn.gibeck@id-entity.se eller Ylva Ottosson på, ylva.ottosson@id-entity.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Rollen är ett vikariat på 12 månader

Publiceringsdatum
2016-02-10

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: malin.ruhn.gibeck@id-entity.se

Företag
ID. ENTITY AB

Adress
ID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM

Kontorsadress
TEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-216890

Jobbnummer
2663824

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Id. Entity AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Id. Entity AB: