Administrativ handläggare, vuxenutbildning
Täby Kommun, Kunskapscentrum Nordost / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun, Kunskapscentrum Nordost i Täby Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 67 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.
Kunskapscentrum Nordost (KCNO) är ett gemensamt vägledningscentrum och antagningskansli för vuxenutbildningen i Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm. Vi ansvarar för vägledning, antagning, planering och beställning av utbildning från externa utförare samt kvalitetsuppföljning av vuxenutbildningen. Våra lokaler ligger centralt i Bibliotekshuset, Täby Centrum.
Navet i verksamheten är studie- och yrkesvägledningen där fem studie- och yrkesvägledare och en webbguide arbetar. Kansliet har två handläggare en biträdande rektor samt rektor. KCNO erbjuder enbart upphandlad vuxenutbildning (grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt SFI) och samarbetar med flera kommuner för uppföljning av verksamheten. KCNO har ett IT-stöd med presentation av vårt kursutbud, webbansökan och system för uppföljning av vuxenutbildningen genom verktyget "Alvis".
Under 2015 kommer KCNO att ansvara också för vuxenutbildningen i Österåkers kommun och behöver därför nu rekrytera ny personal, en administratör och en studie-och yrkesvägledare. Denna annons avser administratörstjänsten.
Publiceringsdatum2015-01-13ArbetsuppgifterSom administrativ handläggare så får du omväxlande arbetsuppgifter. Några exempel är:
• Fakturering
• Folkbokföringskontroller, uppföljning av elever som flyttar
• Kontroll av utbildningskataloger
• Kontroll av betygsregistreringar mot mottagna betygskataloger
• Bereda och ta fram statistik till SCB och KCNO-kommunerna
• Svara i telefon på bestämda telefontider
• Registrering av SFI-anmälningar
• Kontroll av registreringar i vårt elevadministrativa system, Alvis
Du arbetar i ett team tillsammans med våra två administratörer med delvis överlappande arbetsuppgifter.
Kvalifikationer• Du är noggrann och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete
• Du har god samarbetsförmåga men kan också jobba självständigt
• Du är en handlingskraftig och idérik person som vill vara med och utveckla vår verksamhet
• Du har mycket god IT-kompetens
• Du kommunicerar väl med våra samarbetspartners och elever, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Krav
• Du har gymnasieutbildning, helst inom ekonomi och administration. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen
• Du har arbetat i ett elevregistreringssystem
• Kunskaper i ett ytterligare språk förutom svenska och engelska
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% dagtid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-04-01 eller snarast därefter enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-06
Ange följande referens när du ansöker: A443796
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSvante Ingler, Rektor 08-55 55 97 01
svante.ingler@taby.seEva Pedersen, Handläggare 08-55 55 83 41
eva.pedersen@taby.seAnna-karin Wikman, Handläggare 08-55 55 83 42
annakarin.wikman@taby.seFacklig kontaktHelen Klockare, SACO 08-55 55 95 12
Gill Blomberg, Vision 08-55 55 96 92
FöretagTäby Kommun, Kunskapscentrum Nordost
AdressTäby Kommun, Kunskapscentrum Nordost
Stationsvägen 13
18380 TÄBY
KontorsadressStationsvägen 13 Roslags-Näsby TÄBY
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2125885
Observera att sista ansökningsdag har passerat.