Administrativ handläggare till Stockholm

Rekryteringsmyndigheten / Receptionistjobb / Stockholm
2018-04-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare till Stockholm" (publicerad 2018-09-27) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rekryteringsmyndigheten i Stockholm, Karlstad, Göteborg, Kristianstad, Malmö eller i hela Sverige

Rekryteringsmyndigheten prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmakten och Polisen. Vi stödjer även andra myndigheter med urval i deras rekryteringsarbete till utbildningar och anställningar med särskilda krav. Från och med den 1 juli 2017 mönstrar vi och skriver in till värnplikt. Vi redovisar totalförsvarets personal och för register över alla svenskar som är krigsplacerade. Rekryteringsmyndigheten ligger i Karlstad och har prövningsenheter i Stockholm och Malmö.

Vi är i en expansiv fas och söker nu ytterligare en administrativ handläggare med erfarenhet från reception och administrativa uppgifter till vår prövningsenhet i Stockholm. Prövningsenheten har cirka 40 medarbetare, psykologer, sjuksköterskor, läkare och administrativa handläggare.

Anställningen är tillsvidare och kan komma att inledas med provanställning.

Publiceringsdatum
2018-04-03

Arbetsuppgifter
Du är en av fyra handläggare som arbetar med omväxlande uppgifter som rör administrationen kring våra prövningar. Du har din bas i receptionen där du bland annat tar emot de som kommer till oss för att pröva och visar dem till rätta i lokalerna. I vår provsal instruerar du prövande och ger tekniskt stöd inför inskrivningsprov och personlighets- och prestationstester i datormiljö. Du är helt enkelt spindeln i nätet i verksamheten.

I din anställning ska du verka för jämställdhet och jämlikhet och förebygga att kollegor eller andra som kommer i kontakt med myndigheten utsätts för kränkande behandling.

Dina meriter och kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning med en inriktning som vi bedömer som lämplig. Du har några års erfarenhet av arbete med service mot både interna och externa målgrupper från till exempel kontor eller reception. Du har också mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i MS Office. Om du har praktisk erfarenhet av att ge tekniskt stöd åt användare i datormiljö är det en fördel.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss och det är viktigt att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är flexibel och kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter och växelvis arbeta med dessa. Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift, och kan förklara på ett enkelt och begripligt sätt samt skapa goda relationer med kollegor och kunder.

Det är meriterande om du har statlig arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta med ungdomar som är en stor målgrupp för oss.

Vår myndighet eftersträvar de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i sökerhetskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Jonasson Viper. Fackliga företrädare är Ia Hedberg, Saco-S och Jesper Nyberg, OFR/S. Du når samtliga på telefonnummer 0771-24 40 00.

Välkommen att söka senast den 26 april 2018

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tills vidare men kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Rekryteringsmyndigheten

Adress
Rekryteringsmyndigheten
Rekryteringsmyndigheten
Karolinen
65180 Karlstad

Kontorsadress
Hangövägen 25
Stockholm

Jobbnummer
4058123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till Stockholm

Prenumerera på jobb från Rekryteringsmyndigheten