Administrativ handläggare till Stockholm
Rekryteringsmyndigheten / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rekryteringsmyndigheten i Stockholm,
Karlstad,
Göteborg,
Kristianstad,
Malmö eller i
hela Sverige Rekryteringsmyndigheten prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmakten och Polisen. Vi stödjer även andra myndigheter med urval i deras rekryteringsarbete till utbildningar och anställningar med särskilda krav. Från och med den 1 juli 2017 mönstrar vi och skriver in till värnplikt. Vi redovisar totalförsvarets personal och för register över alla svenskar som är krigsplacerade. Rekryteringsmyndigheten ligger i Karlstad och har prövningsenheter i Stockholm och Malmö.
Vi är i en expansiv fas och söker nu ytterligare en administrativ handläggare med erfarenhet från reception och administrativa uppgifter till vår prövningsenhet i Stockholm. Prövningsenheten har cirka 40 medarbetare, psykologer, sjuksköterskor, läkare och administrativa handläggare.
Anställningen är tillsvidare och kan komma att inledas med provanställning.
Publiceringsdatum2018-09-27ArbetsuppgifterDu är en av fyra handläggare som arbetar med omväxlande uppgifter som rör administrationen kring våra prövningar. Du har din bas i receptionen och i provsalen. I receptionen tar du emot besökare och checkar in de som kommer till oss för att pröva och visar dem till rätta i lokalerna. I provsalen instruerar du de prövande och ger tekniskt stöd inför inskrivningsprov och personlighets- och prestationstester i datormiljö. Du är helt enkelt spindeln i nätet i verksamheten.
I din anställning ska du verka för jämställdhet och jämlikhet och förebygga att kollegor eller andra som kommer i kontakt med myndigheten utsätts för kränkande behandling.
Dina meriter och kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning med en inriktning som vi bedömer som lämplig. Du har några års erfarenhet av arbete med service mot både interna och externa målgrupper från till exempel kontor eller reception. Du har också mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i MS Office. Om du har praktisk erfarenhet av att ge tekniskt stöd åt användare i datormiljö är det en fördel.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss och det är viktigt att du är serviceinriktad, lösningsorienterad, stresstålig och har förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är flexibel och ha förmåga att ha många bollar i luften. Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift, och kan förklara på ett enkelt och begripligt sätt samt skapa goda relationer med kollegor och kunder.
Det är meriterande om du har statlig arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta med ungdomar som är en stor målgrupp för oss.
Vår myndighet eftersträvar de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i sökerhetskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Jonasson Viper. Fackliga företrädare är Ia Hedberg, Saco-S och Jesper Nyberg, OFR/S. Du når samtliga på telefonnummer 0771-24 40 00.
Välkommen att söka senast den 11 oktober 2018
Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Ej specificerat
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRekryteringsmyndigheten
AdressRekryteringsmyndigheten
Karolinen, 65180 Karlstad
11541 Stockholm
KontorsadressHangövägen 25, Stockholm
Jobbnummer 4370978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.