Administrativ handläggare till Socialförvaltningen
Österåkers Kommun / Administratörsjobb / Österåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Österåker,
Sigtuna,
Upplands Väsby,
Vallentuna,
Täby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Österåkers Kommun i Österåker,
Täby,
Stockholm,
Nynäshamn eller i
hela Sverige I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.
Nu behöver vi en Administrativ handläggare till Enheten för Förvaltningsstöd. Förvaltningsstöd är Socialförvaltningens centrala stödfunktion och enheten arbetar stöttande, koordinerande och beredande för hela Socialförvaltningen.
På Förvaltningsstöd är vi totalt 25 medarbetare inom olika områden: administrativ handläggning, ekonomi, nämndsadministration, arkivering, avgiftshandläggning, systemförvaltning, sakkunniga, förvaltningsjurist, MAS/MAR, utredare, Bo-team, personligt ombud mfl. Enheten leds av Biträdande Socialdirektör och vi har en god kollegial stämning och arbetar som ett team.
Ditt nya jobb
Som administrativ handläggare arbetar du tillsammans med ett par kollegor med liknande roller där ni tillsammans utgör förvaltningens administrativa kärna för att stötta de andra enheterna. Återkommande arbetsuppgifter kan vara: inhämtande och utlämnande av handlingar till enskild och hantera sekretess i dessa ärenden, registerförfrågningar, posthantering, registreringar i vårt verksamhetssystem Lifecare/procapita, fakturahantering, arkivering och andra administrativa uppgifter.
Tjänsten innebär ett dagligt och nära samarbete med socialsekreterare, handläggare, verksamhetschef och andra förekommande samarbetspartners både i förvaltningen, kommunen och externt.
Publiceringsdatum2023-05-26ProfilVi söker dig som tycker om att arbeta administrativt och som är van användare av Officeprogrammen. Du har ett gott bemötande, är prestigelös och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att bidra till lösningar. Du behöver ha en god förmåga att administrera och koordinera olika arbetsuppgifter och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.
Du har lätt för att samarbeta, hos oss är det viktigt att man är en god kollega som ser sig själv som en länk i kedjan för att dagarna ska flyta på. Vi vill att du har en förmåga att fokusera på rätt saker och vid ändrade omständigheter har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Att tidigare ha arbetat i en politiskt styrd organisation är en merit.
Vi kräver minst gymnasiekompetens. Det är meriterande att du läst till Socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren ser som likvärdig. Vi kräver minst 2 års erfarenhet av arbete inom administration. Meriterande om du tidigare har arbetat administrativt inom socialförvaltning. Studier inom socialt arbete/ekonomi eller statsvetenskap samt arkivkunskap är en merit. Krav på datorvana och kunskaper i Officepaketet.
Anställningens omfattning
100%
Anställningsform
Tillsvidare
Tillträdesnarast möjligt enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag
2023-06-09
Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen "Ansök". Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.
Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker
Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.
Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.
Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Österåkers kommun (org.nr 212000-2890),
http://www.osteraker.se Kontakt Åsa Lundgren, Biträdande Socialdirektör
asa.lundgren@osteraker.se Jobbnummer 7821464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.