Administrativ handläggare till region Stockholms Regionledningscentral, RLC

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Järfälla, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Till vår operativa enhet, RLC söker vi nu 3 handläggare till vår stabsgrupp. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Regionledningscentralen i region Stockholm ansvarar för polisens ingripandeverksamhet i hela regionen och är en sektion vid operativa enheten. Arbetsplatsen består bland annat av RLC-operatörer, RLC- befäl, vakthavande befäl och regionala insatsledare. På region-ledningscentralen hanteras, bedöms och prioriteras inkommande telefonsamtal och radioanrop.
Från RLC hanteras merparten av Polisregionens särskilda händelser och verksamheten leds då genom organisering i stab. Staben arbetsleds av en stabschef och det arbete som behöver göras hanteras genom funktionsansvariga med olika uppdrag.

Publiceringsdatum
2024-01-26

Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag som handläggare i stabsgruppen innebär beredning av ärenden, frågor och inventeringsuppdrag som inkommer till RLC stabsgrupp. Du kommer att vara ett ledningsstöd till stabschefen och biträda med stabens mötes- och informationsstruktur och stabens informationsflöde.
Du kan även komma att handlägga strategiska uppdrag samt handlägga och besvara frågor och remisser. I uppdraget ingår att ansvara för stabsverksamhetens funktionsbrevlåda där all inkommande mail till alla särskilda händelser hanteras och fördelas, ansvara för protokollering vid möten, diarieföring och den administration som uppkommer i särskilda händelser.
Du kommer arbeta tillsammans med ett antal olika stabschefer och handläggare och funktionsansvariga inom olika verksamhetsområden och kan även komma att ansvara för olika uppdrag på sektionen och vid behov biträda med övrigt verksamhetsstöd och administration förekommande i kansliverksamheten på RLC. Du förväntas ta stort eget ansvar och bidra i utvecklingsarbetet inom stabsverksamheten i regionen.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Godkänd gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig för rollen
• Minst två års arbetslivserfarenhet som omfattar heltid och som arbetsgivaren bedömer som relevant under de senaste 5 åren
• Mycket god datorvana, särskilt avseende Officepaketet
• God kommunikationsförmåga och mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt grundläggande kunskap i engelska
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även har:
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet för tjänsten, exempelvis som handläggare eller administratör på en myndighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att ha arbetat med handläggning och/eller diarieföring på Polis-myndigheten eller annan myndighet
• Erfarenhet av arbete organiserat som stab enligt NATO standard
• Erfarenhet av att visualisera och dokumentera loggar digitalt
• God kännedom om samt tillämpning av Polismyndighetens styrdokument
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna i tjänsten ställer stora krav på att du är strukturerad då informationsflödet ofta är högt med flera särskilda händelser som pågår parallellt. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmågan att arbeta självständigt, ibland med komplexa uppdrag från flera uppdragsgivare och mot flera interna samverkansytor. Flexibilitet är nödvändig då det inte sällan blir hastiga förändringar i vad som behöver prioriteras och när arbetsuppgifterna behöver genomföras. Du behöver ha en god språklig analytisk förmåga för att ur ett sammanhang protokollera sammanfattande texter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Sara Rosvall sara.roswall@polisen.se alternativt stabschef Nicklas Mattsson, nicklas.mattsson@polisen.se.
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Catrin Fraghstedt, catrin.fraghstedt@polisen.se
Fackliga företrädare Polisförbundet, SACO-S, ST och SEKO nås via Polisens växel 114 14
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Veckoplanering/flextid
Tillträde: Efter överenskommelse
Funktion: Handläggare
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.
Arbetsprov/test kan förekomma.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 8/2 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A044.082/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning. Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-08
E-post: jobb.stockholm@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A044.082/2024".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Kungsholmen

Jobbnummer
8421447

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten: