Administrativ handläggare till miljöförvaltningen

Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll.

Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är även ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, samt ansvarar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och miljögifter.

Avdelningen för Verksamhetsstöd består av drygt 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, kommunikation, HR samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområden. På varje funktion finns en samordnare. Vi söker nu en administrativ handläggare, eftersom vår nuvarande medarbetare ska gå i pension.

Publiceringsdatum
2018-02-13

Dina arbetsuppgifter
Miljöförvaltningen skickar varje år ut ca 20 000 fakturor till företag och verksamheter som omfattas av förvaltningens tillsynsarbete. I din roll som administrativ handläggare kommer du bland annat att ansvara för hantering av obetalda fakturor och ärenden som förvaltningen driver till inkasso. Du tar emot uppgifter om konkurser, namnändringar mm, och registrerar detta i vårt verksamhetssystem Ecos. Även vissa andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten.

Som administrativ handläggare är du en resurs och ett stöd för hela förvaltningen, och framför allt de verksamheter som bedriver tillsyn. Organisatoriskt tillhör du ekonomifunktionen, med i övrigt två ekonomer, två controllers och en lokalintendent. Chefen för verksamhetsstöd är din närmaste chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har läst minst treårigt gymnasium, och dessutom har flerårig erfarenhet av administrativt arbete (gärna inom offentlig verksamhet). Erfarenhet och/eller eftergymnasial utbildning i ekonomi och/eller juridik är meriterande. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du kan fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du är serviceinriktad mot både allmänhet och dina kollegor. Arbetet innebär många både interna och externa kontakter, varför det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera.

Övrig information
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar, belägen i centrala Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Vi har vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/917
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Nyberg, Avdelningschef 08-508 28 780
Kerstin Gustafsson, administrativ handläggare 08-508 28 884

Företag
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd

Adress
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3962428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd