Administrativ handläggare till Livgardesgruppens logistiksektion

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
Livgardet är porten mellan Försvarsmakten i Sverige och utomlands. Här ges militärer, poliser och civila från hela världen den kunskap som krävs för att effektivt kunna lösa uppgifter i områden där människor behöver hjälp. Livgardet ansvarar för statsceremoniell verksamhet, försvarsmusiken, Försvarsmaktens insatshundar och all militärpolisverksamhet - både nationellt och internationellt. 13. säkerhetsbataljon arbetar mot säkerhetshotande verksamhet och 7. Manöverbataljon är inriktad på strid i bebygglese och markstrid.Livgardesgruppen vid Livgardet är en utbildningsgrupp och har bl a till uppgift att utbilda och utveckla Hemvärnet med de Nationella Skyddsstyrkorna inom Stockholms län. Gruppen skall också lämna stöd till Frivilliga försvarsorganisationer inom länet. Det innebär arbetsuppgifter som administrativt- och materiellt stöd till de Nationella Skyddsstyrkorna/hemvärnsförbanden och de Frivilliga försvarsorganisationerna.
Vi söker nu en handläggare till Logistiksektionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du arbetar med personalredovisning i PLIS (Rekryteringsmyndighetens datorsystem för personal i krigsorganisationen) för hemvärnsförbanden (Hv-förband), förordnanden samt tidsredovisning. Du medverkar i sektionens övriga arbeten och utveckling av rutiner mellan hv-förband och inom gruppen.
Det innebär att du:
• Handlägger ansökningar till Hemvärnet vad avser registrering samt administrerar säkerhetsprövning med stöd av MUST (Militära Underrättelse och Säkerhetstjänsten) och kommunerna.
• Handlägger krigsplaceringar och förordnanden.
• Hanterar upprättande av nya hemvärnsavtal och administrationen till "grundkurs för
hemvärnssoldat".
• Ansvarar för service gentemot Hv-förbanden vad avser utskrifter/utskick.
• Utför expeditions- och telefonservice i begränsad omfattning.
• Deltar i möten och kurser.
• Handlägger kursanmälningar och fordonsbeställningar.
• Tjänstgör som instruktör vid personaltjänst inom hemvärnsbataljonen och vid fredsadministrativa kurser.
Tjänsten innebär arbete på kvällstid och helger i viss omfattning.
Krav på utbildning och erfarenhet
• Gymnasiekompetens
• Mycket goda datakunskaper (Microsoft Office)
• B körkort
Meriterande
• Erfarenhet av Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av system PRIO och PLIS
• Erfarenhet från Hemvärn eller Frivillig försvarsorganisation
• Erfarenhet från administrativ arbete
Vi ser även att du har en hög personlig integritet och förmåga att skapa och bibehålla en hög serviceanda.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Tillträde; 2011-09-01 eller enligt överenskommelse.
Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning. Arbetsort inledningsvis i Stockholm från årsskiftet 2011/2012 i Kungsängen.
Sista ansökningsdag 2011-07-31
Upplysningar om tjänsten
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta chefen för Logistiksektionen kapten Ralph Haglind 08-514 3958, för upplysningar kring anställningsvillkor kontakta; HR-generalist Sophie Spaander 08-584 522 05.

Publiceringsdatum
2011-05-19

Facklig kontakt
SACO/Försvar Susanne Abele, 08-584 54000 (vx).
Försvarsförbundet Björn Örtby, 08-584 54000 (vx).
Seko Claes Hallin, 08-584 54000 (vx).
OFR-O Johan Hamlin el Theodor Holmström tfn: 08-584 54000 (vx).

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
938863

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till Livgardesgruppens logistiksektion

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten