Administrativ handläggare till Kultur- och utbildningsförvaltnin
Ystads kommun, Kultur o Utbildning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Ystad
2018-05-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare till Kultur- och utbildningsförvaltnin" (publicerad 2019-01-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Kultur o Utbildning i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
Publiceringsdatum2018-05-03ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna varierar mycket men en stor del av dessa har gemensamt att de är av tydlig administrativ karaktär.
Exempel på arbetsuppgifter vad gäller den administrativa delen;
• administration av elevregister,
• hantering av betyg,
• kö- och placering i förskola och fritidshem,
• fakturahantering och fakturering,
• utbetalningar,
• sammanställningar och rapportering (t ex statistik).
I tjänsten ingår även uppdraget att utveckla vissa rutiner och processer med koppling till den centrala handläggningen. Denna del inkluderar ett övergripande ansvar för bl a;
• den systematiska uppföljningen av dokumenthanteringsrutiner med anknytning till förskola och grundskola,
• samordning och utveckling av den centrala handläggningens rutiner och processer, vid t ex skolval.
KvalifikationerDu som söker:
• är pedagogisk och kommunikativ, såväl muntligt som skriftligt.
• har god svensk, språklig förmåga.
• äger social smidighet.
• har lätt att lära nya, datorburna systemstöd.
• har gott ordningssinne och tydlig personlig struktur.
• har relevant högskoleutbildning.
Det är meriterande om du:
• kan andra språk än svenska.
• har erfarenhet av att arbeta med systemstöd som är vanliga i en kommunal förvaltning, t ex Raindance, Extens, IST Förskola/Skola.
• har arbetat med att leda/samordna utvecklingsprojekt.
Som handläggare på Kultur- och utbildningsförvaltningen är du ofta första kontakt och ansiktet utåt inför flera olika målgrupper, däribland personal på vår egen förvaltning och i våra pedagogiska verksamheter, på andra förvaltningar, fristående verksamheter och medborgare. Arbetet ställer därför stora krav på såväl servicekänsla och lyhördhet som professionell korrekthet.
Därtill är bevakning av - och nyfikenhet inför - förändring och ändrade spelregler en del av arbetsvardagen. Med andra ord, en del av arbetet är i hög grad präglat av kontinuitet men en annan del är i stället mycket föränderlig - det är viktigt att kunna uppskatta båda delarna samtidigt.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 70-100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-09-10 Tillträdesdatum kan diskuteras och anpassas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-17
Ange följande referens när du ansöker: 165.18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDennis Hjelmström
dennis.hjelmstrom@ystad.se 0411-577502
FöretagYstads kommun, Kultur o Utbildning
AdressYstads kommun, Kultur o Utbildning
Nya Rådhuset
27180 YSTAD
KontorsadressPiparegränd 3 27180 Ystad
Jobbnummer 4122851
Observera att sista ansökningsdag har passerat.