Administrativ handläggare till kanslienheten

Älmhults kommun / Administratörsjobb / Älmhult
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Älmhult, Osby, Östra Göinge, Ljungby, Markaryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Älmhults kommun i Älmhult

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och har en befolkning som växer. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo med nära till det mesta och goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Kommunledningsförvaltningen (KLF) är kommunens lednings- och samordningsförvaltning och består av enheterna kansli, ekonomi, personal, kommunikation, utveckling och IT. Kanslienheten ansvarar för administration till kommunledning och förtroendevalda samt diarium, arkiv, utredningar med mera.

Publiceringsdatum
2017-05-04

Arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare på KLF har du en bred roll och utgör en nyckelfunktion i arbetet med övergripande administration. Du har din organisatoriska tillhörighet på kanslienheten, men stöttar även andra delar av KLF. Det innebär självfallet ett nära samarbete med kollegorna på kanslienheten och inte minst kommunchefen, där du utifrån dennes arbetsbelastning kan behöva ligga steget före genom att vara behjälplig med post-/mail-/kalenderhantering och liknande. Därtill arbetar du med utvecklingsenheten och då främst näringslivsutvecklaren och kulturstrategen och därmed till viss del näringslivet och kulturföreningar/inrättningar samt förtroendevalda.

Kommunen kommer att införa ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem med målsättningen att skapa en helt digitaliserad ärendehantering, där du även kommer att vara behjälplig i processen.

Mer konkret kommer dina arbetsuppgifter utöver ovanstående, bland annat att innebära:
• Posthantering
• Intern och extern fakturahantering, debiteringar och bokföringsordrar
• Ansvara för hemsidans blankettarkiv
• Sekreterare i kommunala pensionärsrådet (KPR)
• Utskick till nyinflyttade
• Administration kring medborgarceremoni
• Stötta näringslivsutvecklaren med bl. a. företagsutskick, ta emot anmälningar till event och arbete med företagargalan
• Stötta kulturstrategen med bl. a. utbetalningar, utskick av affischer och delegeringsbeslut

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning ekonomi eller administration. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance är meriterande.

I rollen som administrativ handläggare behöver du ha förmågan att vara noggrann och serviceinriktad och du trivs med att arbeta mot deadlines. Du tar egna initiativ, har fallenhet för att arbeta proaktivt när så krävs och kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt.

Du klarar av att arbeta såväl självständigt som i grupp och är inte rädd för att kavla upp ärmarna om det skulle behövas. Du är utåtriktad och social och har därför lätt för att komma in i arbetsgruppen och att samarbeta med olika människor.

ÖVRIGT
Älmhults kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-29
Ange följande referens när du ansöker: A680254/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Roland Eiman roland.eiman@almhult.se 0476-55070

Företag
Älmhults kommun

Adress
Älmhults kommun
Box500
34323 Älmhult

Kontorsadress
Stortorget 1 34323 Älmhult

Jobbnummer
3475782

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till kanslienheten

Prenumerera på jobb från Älmhults kommun