Administrativ handläggare, Team Nordväst

Varbergs kommun, Team Nordväst / Kontorsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Team Nordväst i Varberg, Kungsbacka eller i hela Sverige

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Publiceringsdatum
2017-04-20

Arbetsuppgifter
Lindbergs skola söker en kvalificerad administrativ handläggare för grundskolan. Tjänsten omfattar, för närvarande, Lindbergs skola och Derome-Kung Karl skolor. Din arbetsplats blir på Lindbergs skola.

Du kommer att arbeta med skol-och, betygsadministration, administration av lärarnas IT-stöd, schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning/beställning av vikarier, ekonomi och fakturahantering.
Du förväntas bl.a. kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för rektors analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer.
Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.

Kvalifikationer
Eftergymnasial examen inom personal och löneadministration, skicklig användare av Officepaketet.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Önskvärt är att du har en mångårig vana av administrativt arbete.

Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändring och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.

Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och i förekommande fall förskollärarlegitimation alternativt lärarlegitimation.

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-14 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-05
Ange följande referens när du ansöker: A675651
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Nilsson 0730-98 84 21

Företag
Varbergs kommun, Team Nordväst

Adress
Varbergs kommun, Team Nordväst
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
Engelbrektsgatan 15 VARBERG

Jobbnummer
3449031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare, Team Nordväst

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Team Nordväst