Administrativ handläggare Swedish Water House
Stockholm International Water Institute / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm International Water Institute i Stockholm Stockholm International Water Institute - SIWI - är ett policyinstitut vars internationellt inriktade program och aktiviteter bidrar till att finna långsiktiga och hållbara lösningar på världens vattenproblem. SIWI är värd för World Water Week (WWW) - den ledande årligen förekommande mötesplatsen, med runt 2 500 deltagare, för kapacitetsuppbyggnad, nätverkande och uppföljning av vatten- och utvecklingsprojekt.
SIWI är beläget i centrala Stockholm.
SWH är en avdelning och utgör en plattform för svenska aktörers dialog kring globala vattenfrågor.
SWH samverkar brett med företag, miljö- och utvecklingsorganisationer, forskare, myndigheter och beslutsfattare. Varje år genomför SWH ett stort antal seminarier, frukostmöten, och rundabords samtal inom vatten och utvecklingsområdet. En annan viktig del av SWH:s arbete är att leda ämnesrelaterade klustergrupper för olika svenska aktörer.
SWH söker nu en praktiskt lagd "doer" som gillar ekonomiadministration, avtal och administrativt fixa, förbereda, organisera och stötta. Swedish Water House ordnar många olika evenemang under ett år och vi behöver en person som hjälper oss med allt det praktiska. Vi söker en person som vill utvecklas med sina uppgifter i en utåtriktad och internationell verksamhet. Du kommer även hjälpa oss med vår hemsida och trycksaker.
SWH söker nu en administrativ assistent då vår nuvarande kollega går på föräldraledighet.
Ansvarsområden/Arbetsuppgifter
• Administrativ projektledning
• Sammanställa årsrapporter till finansiärer.
• Ansvara för systematisk budget uppföljning av avdelningens medel.
• Säkerställa och bistå avdelningen med användning av RBM verktyget, särskilt resultatrapportering och kontinuerlig rapportering/uppföljning.
• Samordna och löpande följa upp aktiviteter med kommunikationsavdelningen
• Sammanställa och säkra regelbundet utskick av nyhetsbrev.
• Ansvara för logistik och praktiskt arbete i samband med evenemang, möten och resor.
• Bistå vid genomförandet av seminarier och konferenser i enlighet med SWHs verksamhetsmål.
• Genom administration och informationsaktiviter öka kännedom, medvetenhet och deltagande vid akti-viteter arrangerade av SWH.
Budgetansvar
Inget budget ansvar men ska kunna följa givna budgetar för projekt och även rapportera och följa upp.
Rapporteringsansvar
Rapporterar till Director på Swedish Water House
Publiceringsdatum2018-06-18UtbildningsbakgrundAkademisk utbildning med relevant inriktning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller naturvetenskap
Tidigare erfarenhet
Minst 3 års yrkeserfarenhet, gärna i internationell verksamhet.
KvalifikationerGod samarbets- och organisationsförmåga, god administrativ erfarenhet. Kapacitet att självständigt genomföra projekt och skicklighet att hantera många uppgifter samtidigt krävs för positionen. God erfarenhet av att skriva underlag, rapporter och sammanfattningar. Erfarenhet av att leda möten och göra presentationer. Erfarenhet av samarbete med företag, organisationer och offentlig sektor, företrädesvis internationell erfarenhet.
Språkkunskaper
Flytande svenska och engelska.
Ansökan: skickas till
Applications@siwi.org senast Måndagen den 2 Juli, 2018
Information
Mer information lämnas av Johan Karlsson, SWH:
johan.karlsson@siwi.org alt. Adele Nerelius, HR
adele.nerelius@siwi.orgSå ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-02
FöretagStockholm International Water Institute
AdressStockholm International Water Institute
Box 10187
10055 STOCKHOLM
KontorsadressLinnégatan 87 A
Jobbnummer 4210208
Observera att sista ansökningsdag har passerat.